Boka styrelsemöte och se på vilka datum ni är beslutsföra

Ledamöterna arbetar på olika håll, och det finns ingen gemensam kalender att titta i. Föreslå några få datum, skicka en länk och se vilket som ger en beslutsför styrelse.

Låt styrelsen röstaGratis, och ingen du bjuder in behöver skapa konto.

Så bokar du ett styrelsemöte

  1. Föreslå datum som klarar kallelsetiden

    Börja så långt i förväg att ni hinner kalla enligt stadgarna. Föreslå sedan tre eller fyra tider med mötets riktiga längd, så att ledamöterna kan väga dem mot sina egna åtaganden.

  2. Skicka en länk med förfrågan

    Ledamöterna svarar utan att skapa konto eller koppla någon kalender. Det spelar roll när de sitter i flera styrelser och använder olika system.

  3. Samla in Ja, Kanske och Nej

    Kanske fångar upp ledamoten som har en preliminär krock, så att du ser om ett datum ger en beslutsför styrelse på bara de säkra svaren innan du bestämmer dig. Har ni suppleanter kan de rösta i samma omröstning, så ser du om någon av dem kan gå in för den som inte kan.

  4. Lås datumet och skicka kallelsen

    Lås den tid då styrelsen är beslutsför, så kan alla lägga in den i sin egen kalender. Sedan skickar du kallelse och dagordning till ett datum som styrelsen redan har sagt ja till.

Därför använder styrelser en omröstning i stället för en e-posttråd

  • Beslutsförheten syns. Du ser på vilka datum tillräckligt många ledamöter har sagt ja, i stället för att räkna fram det ur olika svar.
  • Ingen ledamot behöver konto, inloggning eller kalenderkoppling, så ingen stängs ute av sin egen organisations IT-regler.
  • En länk ersätter en ”svara alla”-tråd där två ledamöter svarar om olika datum och sekreteraren får pussla ihop det för hand.
  • Ledamöter som är utomlands ser varje föreslagen tid i sin egen tidszon, vilket tar bort en vanlig orsak till missade samtal.
  • Vem som kunde vilket datum finns samlat på ett ställe, vilket är bra om du senare behöver förklara varför det blev just det datumet.

Lägg dina tider i en omröstning

Tryck på några tider i kalendern, dela en länk och låt gruppen rösta.

Låt styrelsen röstaGratis, och ingen du bjuder in behöver skapa konto.

Styrelser och utskott som gör så här

Ideella föreningar

Ledamöter som gör det ideellt vid sidan av jobbet, där det är svårt att hitta någon gemensam tid alls.

Styrelser i startupbolag

Investerare och oberoende ledamöter som sitter i flera bolag och i olika tidszoner.

Bostadsrätts- och samfällighetsföreningar

Grannar utan gemensam kalender som svarar i sin egen takt via en länk.

Utskott, valberedning och arbetsgrupper

Mindre grupper som träffas mellan de ordinarie styrelsemötena och behöver enas om en tid med kort varsel.

Vanliga frågor om att boka styrelsemöten

Kan jag se exakt vilka ledamöter som kan på varje datum?

Ja. Varje svar står med namn vid varje föreslagen tid, så att du kan se att ni blir beslutsföra innan du låser ett datum, i stället för att bara anta det.

Behöver ledamöterna ett konto?

Nej. De öppnar länken och svarar. Bara arrangören loggar in, och kan därför hantera eller ta bort omröstningen senare.

Passar det för konfidentiella möten?

Länken till omröstningen är olistad, och sidorna är märkta så att sökmotorerna inte tar med dem i sökresultaten. Ha dagordning och handlingar i ert vanliga system och använd Decider bara för att bestämma datumet.

Kan vi bestämma hela årets sammanträdesplan på en gång?

Gör en omröstning per möte. En omröstning låser ett datum, och en omröstning per möte är dessutom lättare för ledamöterna att svara på än en enda omröstning om hela året.

Fungerar det för hybridmöten?

Ja. När du låser datumet kan Decider skapa en videolänk i Jitsi, och den följer med när mötet läggs in i kalendern.

Fler grupper som planerar med Decider

Boka nästa styrelsemöte

Låt styrelsen rösta

Decider är gratis och reklamfritt, och ledamöterna svarar utan konto.