Tidszonsplanerare för möten
Lägg till städerna där gruppen finns och se dygnets alla timmar sida vid sida, färgade efter arbetstid. Timmarna då alla är på jobbet lyser upp. Välj några, kopiera dem eller skicka dem som en omröstning och låt gruppen bestämma.
Börja med två städer
Los Angeles
Mexico CityChicagoNew YorkSão PauloLondonBerlinJohannesburgDubaiIndienSingaporeTokyoSydneyAuckland
Mexico City
Los AngelesNew YorkSão PauloLondonBerlinJohannesburgDubaiIndienSingaporeTokyoSydneyAuckland
New York
Los AngelesMexico CitySão PauloLondonBerlinJohannesburgDubaiIndienSingaporeTokyoSydneyAuckland
São Paulo
Los AngelesMexico CityChicagoNew YorkLondonBerlinJohannesburgDubaiIndienSingaporeTokyoSydneyAuckland
London
Los AngelesMexico CityChicagoNew YorkSão PauloJohannesburgDubaiIndienSingaporeTokyoSydneyAuckland
Johannesburg
Los AngelesMexico CityChicagoNew YorkSão PauloLondonDubaiIndienSingaporeTokyoSydneyAuckland
Dubai
Los AngelesMexico CityChicagoNew YorkSão PauloLondonBerlinJohannesburgIndienSingaporeTokyoSydneyAuckland
Indien
Los AngelesMexico CityChicagoNew YorkSão PauloLondonBerlinJohannesburgDubaiSingaporeTokyoSydneyAuckland
Singapore
Los AngelesMexico CityChicagoNew YorkSão PauloLondonBerlinJohannesburgDubaiIndienSydneyAuckland
Tokyo
Los AngelesMexico CityChicagoNew YorkSão PauloLondonBerlinJohannesburgDubaiIndienSydneyAuckland
Så använder du planeraren
Lägg till städerna
Din egen tidszon fylls i först. Lägg till upp till sex städer från listan, en för varje ort som någon är med från.
Välj datum
Sommartiden flyttar den gemensamma tiden en timme under vissa veckor på året, så rutnätet ritas för det datum du väljer.
Hitta de gemensamma timmarna
Grönt är 09:00 till 17:00 lokal tid. Kolumner där alla rader är gröna får en limegrön markering överst.
Skicka två eller tre förslag
Klicka på upp till tre timmar för att samla dem, kopiera listan till ett meddelande eller lägg dem i en omröstning och låt gruppen rösta.
Därför är det gemensamma fönstret mindre än det ser ut
Två arbetsdagar på åtta timmar överlappar med åtta timmar minus tidsskillnaden. London och New York har fem timmars tidsskillnad större delen av året, vilket ger tre gemensamma timmar: 14:00 till 17:00 i London, 09:00 till 12:00 i New York. Lägg till en tredje stad så är fönstret det som alla tre har gemensamt, och det är ofta en timme eller ingen alls.
Därför markerar rutnätet de timmar då alla arbetar, inte de timmar då någon gör det. En tid som passar fyra personer men är 06:00 för den femte är en tjänst du ber den femte om, och så bör den också framföras.
Lägg timmarna som passar i en omröstning
Alla röstar Ja, Kanske eller Nej och ser varje förslag i sin egen tidszon, utan att behöva skapa konto.
Sommartiden ändrar svaret
USA ställer om klockan den andra söndagen i mars och den första söndagen i november. EU ställer om den sista söndagen i mars och den sista söndagen i oktober. Under veckorna däremellan är skillnaden mellan New York och London fyra timmar i stället för fem, och ett återkommande möte som bokats efter en fast tidsskillnad hamnar en timme för tidigt för halva gruppen.
Södra halvklotet ställer om åt andra hållet, och många platser ställer inte om alls: Indien, Japan, Kina, större delen av Arizona och, sedan 2019, Brasilien. Planeraren räknar om varje timme för det datum du väljer, så välj det faktiska mötesdatumet och inte dagens datum.
När det inte finns någon gemensam timme
Vissa kombinationer har ingen alls, till exempel USA:s västkust, Europa och Indien. Då finns det tre vägar. Rotera den obekväma tiden så att det inte alltid är samma person som sitter med klockan 07:00. Dela upp mötet i två omgångar som täcker var sin del av gruppen, med en person som är med på båda. Eller gör uppdateringen skriftlig och spara samtalet till de beslut som kräver att alla är med samtidigt.
Frågor om tidszonsplaneraren
Är tidszonsplaneraren gratis?
Ja. Planeraren är gratis och fungerar utan konto. För att skapa en omröstning av förslagen behöver bara du som arrangör ett gratis konto. De du bjuder in röstar utan att skapa konto.
Tar den hänsyn till sommartid?
Ja. Varje timme räknas om för exakt det datum du väljer, med tidszonsreglerna som finns inbyggda i din webbläsare, så veckorna när Europa och Nordamerika ställer om klockan olika helger blir rätt.
Hur blir det med tidszoner som avviker med 30 eller 45 minuter?
De visas med sina minuter. Indien, Nepal och centrala Australien visas som 13:30 eller 14:45 i stället för att avrundas till hel timme.
Hur många städer kan jag jämföra?
Upp till sex. Med fler än sex tidszoner finns det sällan en timme som passar alla, och den vanliga lösningen är två separata möten eller en skriftlig uppdatering.
Vad räknas som arbetstid?
09:00 till 17:00 lokal tid är grönmarkerat. 07:00 till 09:00 och 17:00 till 21:00 är markerat som tidigt eller sent, vilket en del accepterar och andra inte. Nattimmarna är grå.
Hur skickar jag tiderna till gruppen?
Klicka på de timmar du vill erbjuda och kopiera dem till ett e-postmeddelande eller en chatt, eller skapa en omröstning så att alla röstar Ja, Kanske eller Nej och var och en ser förslagen i sin egen tidszon.
Mer om att planera i grupp
- Möte över tidszonerPlanera ett möte över flera tidszoner: hitta det gemensamma fönstret, rotera de sämsta tiderna och hantera omställningen till sommartid.
- Planera mötePlanera ett möte i fyra steg: syfte, deltagare, omröstning om tider, låst tid.
- Hitta en tid som passar allaEn praktisk guide till att hitta en mötestid som passar alla, bland annat hur många tider du ska föreslå och vad du gör när folk bara kan delvis.
- ResurserTexter om möten, mötesplanering och distansarbete.
Låt gruppen välja timmen.
Föreslå de gemensamma timmarna, dela en länk, så röstar alla i sin egen tidszon. Det är gratis, och de du bjuder in behöver inget konto.