Hitta en tid för standupen som hela teamet kan
En standup fungerar bara om den ligger på samma tid varje dag och ingen har något annat som alltid krockar med den. Föreslå två eller tre tider, låt teamet rösta och lås den tid då alla kan vara med.
Så bestämmer du tid för standupen i fyra steg
Föreslå två eller tre rimliga tider
Håll dig till några få, till exempel en tidigt på morgonen, en strax efter att kärntiden börjar och en senare på förmiddagen. Lägg in dem som 15 minuter, så att omröstningen gäller det möte du faktiskt tänker hålla.
Dela en länk i teamets kanal
Lägg länken i Slack eller Teams. Ingen behöver installera något eller koppla en kalender för att svara, och det spelar roll när teamet har konsulter och andra som inte är med i er arbetsyta.
Låt alla svara Ja, Kanske eller Nej
Här är det Kanske som säger mest. En tid som egentligen är ledig men krockar med lämningen på förskolan får ett Kanske i stället för ett tyst Ja och sedan tre månaders frånvaro. Tiderna visas i var och ens egen tidszon.
Lås tiden och gör den återkommande
Lås tiden, så kan alla lägga in den i Google Kalender, Outlook, Apple Kalender eller Yahoo Kalender. Lägg in upprepningen i din egen kalender när gruppen har enats om tiden.
Därför röstar ni om standupen i stället för att en person väljer
- En tid som en person har valt brukar krocka med någons pendling, lämning på förskolan eller ett annat teams återkommande möte, och närvaron sjunker i det tysta redan från vecka två.
- Team i flera tidszoner behöver en tid inom de timmar då arbetsdagarna överlappar. Tiderna räknas om till varje tidszon automatiskt, så ingen behöver räkna själv och räkna fel.
- Resultatet i realtid visar vilken tid som är omstridd, så att ni kan prata om det som faktiskt står i vägen i stället för att ta kalenderdiskussionen igen varje sprint.
- Konsulter, byråer och de som jobbar deltid svarar utan konto, så beslutet begränsas inte till dem som finns i er interna kalender.
- Var och en röstar med några tryck, så det är lättare att få svar från alla nio och inte bara fem.
Lägg dina tider i en omröstning
Tryck på några tider i kalendern, dela en länk och låt gruppen rösta.
Team som bestämmer standupen så här
Utvecklingsteam i flera tidszoner
Ett team med halva gänget i Sverige och resten på USA:s östkust. Omröstningen visar var arbetsdagarna överlappar, så teamledaren behöver inte gissa.
Team med konsulter
De som inte finns i företagets kalender kan ändå svara, så du får veta vad de redan har bokat innan tiden sätts.
Nya team
Det är första veckan som tiden för standupen sätts för det kommande året. En omröstning den veckan är bättre än att ärva en dålig tid.
Team som byter tid
Det blir mindre laddat att flytta standupen när den nya tiden kommer ur en omröstning som alla kan se, och inte ur en persons önskemål.
Vanliga frågor om standup-möten
Vilken tid är bäst för en daglig standup?
Det finns inget svar som gäller alla, och därför fungerar en omröstning bättre än en tumregel. I praktiken hamnar team i samma tidszon oftast 30 till 60 minuter efter att den som börjar tidigast har kommit igång, och team i flera tidszoner inom de timmar då arbetsdagarna överlappar. Omröstningen visar vilken av dem ditt team kan hålla.
Kan jag använda det för ett återkommande möte?
Ja. Decider avgör vilken tid gruppen enas om. När tiden är låst lägger alla in den i sin kalender och du lägger in upprepningen där, så att det återkommande mötet ligger i den kalender teamet redan använder.
Behöver teammedlemmarna ett konto?
Nej. De du bjuder in öppnar länken och röstar. Bara arrangören skapar ett konto, och det är gratis att skapa omröstningar.
Hur fungerar det med tidszoner?
Varje tid visas automatiskt i var och ens egen tidszon. Ett förslag kl. 9.00 svensk tid visas som kl. 3.00 för någon i New York, som då direkt ser vad det betyder för hen.
Hur lång ska standupen vara?
Lägg in tiden med den längd du tänker hålla, oftast 15 minuter. Föreslår du en timme men håller på i 15 minuter lär sig folk att strunta i kalenderblocket, och då blir nästa planeringsrunda svårare.
Fler grupper som planerar med Decider
- Planera träningar och matcherBestäm tider för träning och match som truppen kan hålla, och se vilka som kan innan du bokar planen.
- Planera studiegruppenHitta en tid att plugga runt allas föreläsningar, extrajobb och pendling, med en gemensam länk.
- Samordna volontärerHitta den tid för möte eller pass som flest volontärer kan, utan inloggning för dem du bjuder in.
- Planera julbordetHitta ett datum för julbordet eller julfesten som alla kan: föreslå några datum, dela en länk och låt alla rösta.
Sätt en tid för standupen som håller
Decider är gratis, röstningssidan har ingen reklam och de du bjuder in behöver inget konto.