Planera utvecklingssamtalen utan lappar fram och tillbaka
Lägg in de tider då du kan ha samtal vid sidan av lektionerna, dela en länk med föräldrarna och se vilka tider varje familj kan. Föräldrarna svarar utan inloggning, och ingen behöver skriva upp sig på en lista utanför klassrummet.
Så planerar du utvecklingssamtalen
Lägg in de tider du kan erbjuda
Gör ett tidsförslag per samtal med samtalets riktiga längd, ofta en halvtimme, under de eftermiddagar och kvällar då du kan.
Skicka hem länken
Dela den i veckobrevet, på skolans lärplattform, med e-post eller som en QR-kod som du gör av länken och sätter på lappen som skickas hem. Föräldrarna svarar i mobilen utan konto och utan app.
Samla in varje familjs svar
Föräldrarna svarar Ja på de tider som passar, Kanske på dem som är besvärliga och Nej på dem som inte går. Du får en bild av hela klassen i stället för en kö där den som svarar först får välja först.
Ge varje familj en tid
Omröstningen visar varje familjs svar på varje tid, så du kan ge var och en en tid som de har svarat Ja på och meddela dem den. Gör du i stället en omröstning per familj kan du låsa deras tid där, och då lägger de in den i sin kalender från samma länk.
Därför fungerar det bättre än en lista eller ett bokningssystem
- Föräldrarna behöver inget konto, ingen app och inget lösenord till skolans plattform. Det är oftast sådant som gör att de sista fem familjerna aldrig svarar.
- Du ser hela klassens svar på en gång och kan lösa krockar med eftertanke, i stället för att den som hinner först får välja.
- Föräldrar som jobbar skift kan svara Kanske i stället för att tvingas ta en tid som de sedan missar.
- Föräldrar som är utomlands eller på resa ser tiderna i sin egen tidszon, vilket är praktiskt på internationella skolor.
- Sidan du skickar hem till familjerna har ingen reklam.
Lägg dina tider i en omröstning
Tryck på några tider i kalendern, dela en länk och låt gruppen rösta.
Samtal som planeras så här
Låg- och mellanstadiet
En klasslärare, tjugofem familjer och en bestämd vecka för samtalen.
Högstadiet och gymnasiet
Flera mentorer som erbjuder tider samma kväll, var och en med sin egen omröstning.
Elevhälsomöten och åtgärdsprogram
Möten med mentor, specialpedagog eller kurator och båda vårdnadshavarna, där flera vuxna måste kunna samtidigt.
Digitala samtal
Samtal över video, där länken till mötet ska nå familjen tillsammans med den bestämda tiden.
Vanliga frågor om att planera utvecklingssamtal
Behöver föräldrarna ett konto?
Nej. De öppnar länken, skriver sitt namn och svarar på de tider som passar. Bara läraren, eller den på skolan som ordnar samtalen, loggar in.
Kan föräldrarna se andra familjers svar?
Ja. Alla som har länken ser svaren, så be föräldrarna att bara skriva ett förnamn och barnets klass om ni vill hålla det diskret. Vill du hålla familjerna helt åtskilda gör du en omröstning per familj, och gäller det en elev med skyddade personuppgifter bokar du tiden direkt med familjen.
Är det gratis för skolor?
Ja. Det är gratis att skapa omröstningar, och familjerna du bjuder in betalar aldrig och behöver inte registrera sig.
Kan jag lägga till en videolänk?
Ja. När du låser en tid kan Decider skapa en videolänk i Jitsi, och den följer med när tiden läggs in i kalendern. En omröstning låser en enda tid, så det fungerar när du gör en omröstning per familj eller för ett möte med flera vuxna.
Vad gör jag om en familj inte kan på någon av tiderna?
Då svarar de Nej på allt, och det är en tydlig signal om att erbjuda en extra tid, i stället för en tystnad som du får jaga.
Fler grupper som planerar med Decider
- Planera släktträffenEnas om ett datum för middagen, kalaset eller släktträffen i en släkt som inte delar någon kalender.
- Boka panelintervjuFå intervjuarna och kandidaten till samma tid utan att någon behöver visa sin kalender.
- Boka standup-möteVälj en tid för den dagliga standupen som hela teamet kan, även de som jobbar på distans i andra tidszoner.
- Planera träningar och matcherBestäm tider för träning och match som truppen kan hålla, och se vilka som kan innan du bokar planen.
Planera terminens utvecklingssamtal
Decider är gratis och reklamfritt, och föräldrarna behöver ingen inloggning.