Boka möte
Boka möte med flera och hitta en tid som passar alla
Föreslå några tider, dela en länk och låt alla rösta ja, kanske eller nej. Decider markerar tiden med starkast stöd och gör den till en kalenderinbjudan.
Tjänsten är på engelska. Den fungerar lika bra för svenska grupper.
Så bokar du mötet i fyra steg
- 1
Markera tiderna du kan erbjuda
Öppna veckokalendern och tryck på de tider som är värda att rösta om. Dra för att göra ett block längre, dra i kanten för att ändra längden och håll in shift för att markera flera. Tre till sex förslag fungerar oftast bäst.
- 2
Dela en enda länk
Varje omröstning får en olistad länk. Klistra in den i Slack, Teams, WhatsApp, sms eller e-post. De du bjuder in behöver inte skapa konto, installera app eller koppla sin kalender, vilket är den största anledningen till att fler faktiskt svarar.
- 3
Samla in svaren
Varje person markerar ja, kanske eller nej på varje förslag. Resultatet uppdateras direkt, och alla tider visas i mottagarens egen tidszon, så ingen räknar fel på timmar.
- 4
Lås mötestiden
Tiden med starkast stöd markeras automatiskt. Lås den, lägg till en videolänk om mötet är digitalt, och alla kan lägga in mötet i Google, Outlook, Apple eller Yahoo Kalender med en tryckning.
Därför fungerar en omröstning bättre än en chattråd
- Gratis att använda, både för dig som bokar och för alla som röstar.
- Inga annonser på röstningssidan, till skillnad från flera gratisverktyg.
- Gästerna behöver inget konto, vilket ger betydligt fler svar.
- Automatisk tidszonshantering, perfekt när gruppen sitter i olika länder.
- Beslutet slutar i en kalenderinbjudan i stället för ännu ett chattmeddelande.
Vanliga användningsområden
Teammöten och avstämningar
Fem kollegor och tre möjliga tider. En omröstning löser det i en runda i stället för en tråd full av kanske.
Kundmöten och externa samtal
Personer utanför företaget ser inte din kalender och ska inte behöva registrera sig för att svara. Skicka tiderna och låt dem kryssa i.
Styrelser och föreningar
Stora grupper svarar sällan på första försöket. Ett direkt resultat visar vem som saknas och vilken tid som redan leder.
Vänner, familj och lag
Middag, träning eller resa: samma upplägg fungerar när en grupp ska enas om en dag.
Frågor och svar
Hur bokar jag ett möte med flera personer?
Markera de tider du kan i kalendern, namnge mötet och dela länken som skapas. Alla röstar ja, kanske eller nej på varje tid, och du låser den tid som passar flest. Det tar under en minut att skapa omröstningen.
Är det gratis?
Ja. Du skapar omröstningar gratis, de du bjuder in svarar gratis och det finns inga annonser på röstningssidan.
Måste deltagarna skapa konto?
Nej. De öppnar länken, skriver sitt namn och svarar på varje föreslagen tid. Bara du som arrangör loggar in, så att du kan hantera omröstningen och låsa tiden.
Fungerar det när deltagarna sitter i olika tidszoner?
Ja. Varje tid visas i mottagarens egen lokala tid, så ingen behöver räkna om timmar och riskera att missa mötet.
Hur många tider bör jag föreslå?
Tre till sex är oftast bäst. För få ger ingen överlappning, för många sänker svarsfrekvensen eftersom varje extra alternativ blir mer jobb för alla inbjudna.
Kan jag ändra tiderna efter att jag delat länken?
Ja. Lägg till eller ta bort förslag från din översikt. Länken är densamma, så du behöver inte bjuda in någon på nytt.
Behöver jag koppla min kalender?
Nej, och det är medvetet. Utan kalenderkoppling kan även personer utanför din organisation svara, och ingen behöver ge tillgång till sina privata bokningar.
Mer på svenska
Hitta mötestiden som passar alla
Gratis att använda, inga annonser och inget konto för dem du bjuder in.
Skapa omröstning