Boka möte med flera och hitta en tid som passar alla

Föreslå några tider, dela en länk och låt alla rösta ja, kanske eller nej. Decider markerar tiden med starkast stöd och gör den till en kalenderinbjudan.

Tjänsten finns på svenska och engelska, och var och en kan byta språk själv.

Skapa en gratis omröstningGratis, och ingen du bjuder in behöver skapa konto.

Så bokar du mötet i fyra steg

  1. Markera tiderna du kan erbjuda

    Öppna veckokalendern och tryck på de tider som är värda att rösta om. Dra för att göra ett block längre, dra i kanten för att ändra längden och håll in shift för att markera flera. Tre till sex förslag fungerar oftast bäst.

  2. Dela en enda länk

    Varje omröstning får en olistad länk. Klistra in den i Slack, Teams, WhatsApp, sms eller e-post. De du bjuder in behöver inte skapa konto, installera någon app eller koppla sin kalender för att svara.

  3. Samla in svaren

    Varje person markerar ja, kanske eller nej på varje förslag. Resultatet uppdateras medan svaren kommer in, och alla tider visas i mottagarens egen tidszon, så ingen räknar fel på timmar.

  4. Lås mötestiden

    Tiden med starkast stöd markeras automatiskt. Lås den, lägg till en videolänk om mötet är digitalt, så kan alla lägga in mötet i Google, Outlook, Apple eller Yahoo Kalender med ett tryck.

Därför fungerar en omröstning bättre än en chattråd

  • Gratis att använda, både för dig som bokar och för alla som röstar.
  • Inga annonser på röstningssidan, till skillnad från flera gratisverktyg.
  • Gästerna behöver inget konto för att svara.
  • Automatisk tidszonshantering för grupper som sitter i olika länder.
  • Beslutet slutar i en kalenderinbjudan i stället för ännu ett chattmeddelande.

Vanliga användnings­områden

Teammöten och avstämningar

När fem kollegor ska välja mellan tre tider räcker det med en omröstning i stället för en tråd full av kanske.

Kundmöten och externa samtal

Personer utanför företaget ser inte din kalender och ska inte behöva registrera sig för att svara. Skicka tiderna och låt dem kryssa i.

Styrelser och föreningar

Stora grupper svarar sällan på första försöket. Resultatet visar vem som inte har svarat än och vilken tid som leder.

Vänner, familj och lag

Middag, träning eller resa: samma upplägg fungerar när en grupp ska enas om en dag.

Frågor och svar

Hur bokar jag ett möte med flera personer?

Markera de tider du kan i kalendern, namnge mötet och dela länken som skapas. Alla röstar ja, kanske eller nej på varje tid, och du låser den tid som passar flest.

Är det gratis?

Ja. Du skapar omröstningar gratis, de du bjuder in svarar gratis och det finns inga annonser på röstningssidan.

Måste deltagarna skapa konto?

Nej. De öppnar länken, skriver sitt namn och svarar på varje föreslagen tid. Bara du som arrangör loggar in, så att du kan hantera omröstningen och låsa tiden.

Fungerar det när deltagarna sitter i olika tidszoner?

Ja. Varje tid visas i mottagarens egen lokala tid, så ingen behöver räkna om timmar och riskera att missa mötet.

Hur många tider bör jag föreslå?

Tre till sex är oftast bäst. För få ger ingen överlappning, för många sänker svarsfrekvensen eftersom varje extra alternativ blir mer jobb för alla inbjudna.

Kan jag ändra tiderna efter att jag delat länken?

Inte i samma omröstning: när länken är delad ligger tiderna fast, så att varje röst betyder samma sak som när den lades. Blev förslagen fel skapar du en ny omröstning och skickar den nya länken.

Behöver jag koppla min kalender?

Nej, och det är medvetet. Utan kalenderkoppling kan även personer utanför din organisation svara, och ingen behöver ge tillgång till sina privata bokningar.

Mer på svenska

Hitta mötestiden som passar alla.

Skapa omröstning

Decider är gratis och visar inga annonser, och de du bjuder in behöver inget konto.