Sondage de disponibilité
Un sondage de disponibilité gratuit, sans compte pour vos invités
Trouver une date qui convient à huit personnes prend souvent plus de messages que la réunion elle-même. Proposez quelques créneaux, partagez un seul lien, et laissez chacun répondre Oui, Peut-être ou Non. Le créneau le plus fort ressort tout seul, et personne n'a besoin de créer un compte.
Comment fonctionne le sondage
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Proposez vos créneaux
Touchez ou faites glisser trois à six créneaux possibles dans le calendrier hebdomadaire, et réglez la durée une seule fois. Trois à six est la fourchette qui fonctionne : assez pour qu'un conflit ne bloque pas tout, assez peu pour que répondre prenne moins d'une minute.
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Partagez un lien
Copiez le lien dans une conversation, un e-mail ou une invitation. Quiconque l'ouvre peut répondre sans rien installer.
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Chacun vote
Les participants saisissent leur nom et répondent à chaque créneau par Oui, Peut-être ou Non. Peut-être est la réponse la plus utile : elle indique quel conflit pourrait encore se déplacer.
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Fixez la date et ajoutez-la au calendrier
Validez le créneau retenu. Chacun l'ajoute d'un geste à Google, Outlook ou Apple Calendar, lien visio inclus.
Pourquoi un sondage vaut mieux qu'un fil de discussion
- Aucune publicité sur la page que vous envoyez à vos collègues, clients ou parents d'élèves.
- Vos invités ne créent pas de compte, ce qui maintient le taux de réponse.
- Chaque créneau s'affiche automatiquement dans le fuseau horaire de la personne.
- Peut-être comme troisième réponse, parce qu'un conflit déplaçable n'est pas un refus.
- Un ajout au calendrier en un geste une fois la date fixée, sans second tour de messages.
Prêt à lancer votre premier sondage ?
Quelques créneaux, un lien à partager, et un vote. Dans la plupart des groupes, la date est fixée le jour même.
Sondage de disponibilité ou page de réservation ?
Les deux s'appellent couramment « planification », et ils résolvent des problèmes opposés. Un sondage fixe une date commune pour un groupe : plusieurs personnes, un créneau, décidé par vote. Une page de réservation publie vos disponibilités pour que des individus réservent chacun un créneau.
Savoir lequel vous cherchez fait gagner beaucoup de temps. Pour réunir huit personnes, c'est le sondage. Pour laisser trente personnes réserver quinze minutes avec vous, c'est la page de réservation. Decider ne fait volontairement que le premier : si vous avez besoin d'un lien de réservation récurrent, Calendly ou Doodle sont la recommandation honnête.
Pourquoi le calendrier ne suffit pas
Outlook et Google Agenda savent proposer des créneaux, mais uniquement à partir des agendas de votre organisation. Dès qu'un client, un parent ou un indépendant participe, leurs contraintes sont invisibles et la suggestion devient une supposition.
S'ajoute à cela qu'un créneau vide dans un agenda n'est pas du temps libre. Beaucoup de gens n'y inscrivent pas la moitié de leurs contraintes. Un sondage pose la question au lieu de la déduire.
Données personnelles et RGPD
Nous conservons ce dont le sondage a besoin : les créneaux proposés, les noms saisis et les votes. Les participants ne créent pas de compte et nous ne vendons aucune donnée.
Les données de sondage sont supprimées automatiquement au bout de 90 jours. Les détails figurent sur la page de confidentialité, et une suppression anticipée peut être demandée à tout moment.
Ce que les gens organisent avec
Réunions d'équipe et inter-services
Des agendas qui ne coïncident jamais, où un lien va plus vite qu'une série d'invitations provisoires.
Rendez-vous clients et externes
Des personnes dont vous ne voyez pas l'agenda et à qui l'on ne devrait pas demander de s'inscrire.
Associations, conseils et réunions de parents
Des groupes où atteindre le quorum compte plus que le créneau parfait pour tout le monde.
Sorties entre amis et en famille
Des groupes informels qui ne participent que si cela marche du premier coup.
Questions fréquentes
Le sondage est-il vraiment gratuit ?
Oui. Créer et partager un sondage est gratuit, le nombre de participants n'est pas limité, et vos invités ne paient rien et ne s'inscrivent pas.
Mes invités doivent-ils créer un compte ?
Non. Ils ouvrent le lien, saisissent leur nom et votent. Seul l'organisateur se connecte.
Cela fonctionne-t-il entre plusieurs fuseaux horaires ?
Oui. Chaque créneau s'affiche automatiquement dans le fuseau horaire de la personne qui répond, pour que personne n'arrive avec une heure de retard.
Combien de personnes peuvent voter ?
Les grands groupes fonctionnent aussi. Le récapitulatif reste lisible car seuls les votes par créneau sont comptés.
Puis-je connecter mon propre agenda ?
En tant qu'organisateur avec l'offre Pro, oui, afin de voir vos propres indisponibilités pendant que vous proposez des créneaux. Les agendas des participants ne sont jamais consultés.
Peut-on importer un sondage existant ?
Il n'y a pas d'import. Le recréer prend environ une minute, puisqu'il s'agit de quelques créneaux et d'un lien.
Autres pages en français
Fixez la date, sans publicité ni inscription
Gratuit pour vous, gratuit pour les personnes que vous invitez, et sans publicité des deux côtés.
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