Fixer la date du repas de Noël avant que décembre affiche complet

Pour une équipe ou une entreprise, la vraie question n'est pas de savoir quel soir est libre, mais lequel réunit le plus de monde, y compris ceux qui ne répondent jamais. Le sondage le montre d'un coup d'œil, chaque date avec ses Oui, ses Peut-être et ses Non, et vous relancez les deux retardataires plutôt que tout le service. Quand c'est le CSE qui organise, c'est aussi un gage d'équité : la date retenue est celle du plus grand nombre, pas celle qui arrangeait les élus.

Indiquez l'horaire dans chaque option, pas seulement la date. « Vendredi 11 décembre, déjeuner, 12 h 30 – 15 h » appelle une réponse précise, alors que « le 11 » récolte les Oui de ceux qui imaginaient un déjeuner et ne sont pas libres le soir. Et quand le restaurant vous demandera le nombre de couverts, les Oui de la date retenue vous en donneront déjà une bonne idée.

Les familles ont la version la plus corsée : deux belles-familles, quelqu'un qui travaille le soir du réveillon, quelqu'un qui arrive de loin. Dans une famille recomposée s'ajoute la question de savoir qui a les enfants pour quelle moitié des vacances. Mettez toutes les vraies options dans un seul sondage (le réveillon du 24, le déjeuner du 25, les jours entre Noël et le Nouvel An) et laissez chacun indiquer ce qu'il peut faire, au lieu de tout régler coup de fil par coup de fil.

Les proches qui vivent loin voient chaque option dans leur propre fuseau horaire. C'est ce qui compte le plus pour l'appel vidéo du 25, qui doit tomber à une heure décente à la fois à Paris, à Montréal et à La Réunion.

Pour le pot de fin d'année au bureau, ajoutez une contrainte : le télétravail. Un pot fixé le jour où la moitié de l'équipe travaille de chez elle se fait à six. Proposez des fins d'après-midi les jours où tout le monde est sur site, et évitez la toute dernière semaine, quand une partie de l'équipe est déjà en congés.

Le même sondage sert pour la soirée de Noël d'un club, le repas de fin d'année d'une association, l'arbre de Noël du CSE, le réveillon du 31 entre amis ou la soirée où l'on ouvre les cadeaux du Secret Santa : toutes ces occasions où la date est la première décision à prendre, et où personne ne veut être celui qui l'a imposée.