Den Termin für die Weihnachtsfeier finden, bevor der Dezember voll ist

Wenn endlich jemand fragt, ist der Dezember in den meisten Kalendern schon halb voll. Schlagen Sie jetzt vier oder fünf Termine vor, teilen Sie einen Link, und lassen Sie Team, Verein oder Familie darüber abstimmen, an welchem Termin die meisten wirklich können.

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In vier Schritten zum Termin

  1. Fragen Sie spätestens Anfang November

    Weihnachtsfeiern ballen sich zwischen Ende November und Mitte Dezember, und die Donnerstage und Freitage darin sind zuerst vergeben: in den Kalendern, in den Restaurants und in den Hütten auf dem Weihnachtsmarkt. Wer erst im Dezember fragt, landet oft bei einem Termin im Januar und nennt das Ganze dann Neujahrsessen.

  2. Schlagen Sie vier oder fünf Termine vor, auch mittags

    Verteilen Sie die Vorschläge auf verschiedene Wochen und Wochentage. Ein Mittagstermin holt die Teilzeitkräfte dazu, die nachmittags nicht mehr im Büro sind, und die Eltern, die abends keine Betreuung finden. Ein Abend unter der Woche hilft allen, deren Adventswochenenden schon verplant sind.

  3. Lassen Sie mit Ja, Vielleicht oder Nein abstimmen

    Im Dezember ist Vielleicht die wichtigste Antwort, denn sie bedeutet meist „ja, wenn die Weihnachtsfeier in der Kita nicht auf denselben Abend fällt“. Die Eingeladenen stimmen ohne Konto ab, auch vom Handy aus, und können ihre Antwort später anpassen, wenn sich ihre Pläne ändern.

  4. Legen Sie den Termin fest und reservieren Sie am selben Tag

    Sobald klar ist, welcher Termin vorne liegt, legen Sie ihn fest, und alle übernehmen ihn mit einem Tippen in ihren Kalender, ob Google, Apple oder Outlook. Dann reservieren Sie noch am selben Tag den Tisch oder den Raum. Ein vereinbarter Termin ohne Reservierung ist genau der, der am Ende doch noch platzt.

Woran die Terminfindung für die Weihnachtsfeier scheitert

  • Die Rundmail „Wann passt es euch?“: Sie bringt zwanzig Antworten an alle und keinen einzigen Termin.
  • Nur Donnerstage und Freitage: Sie sind zuerst vergeben, weil jede andere Firma in der Stadt an denselben Abenden feiert. Ein Dienstag oder Mittwoch hat oft bessere Chancen.
  • Termine kurz vor Heiligabend: Wer Resturlaub abbaut, hat seinen letzten Arbeitstag oft schon am Freitag, dem 18. Dezember.
  • Der eigene Wunschtermin: Entscheidend ist der Abend, an dem die meisten können, nicht der, der Ihnen selbst am besten passt. Sonst fallen die leeren Stühle erst bei der Feier auf.
  • Zwei Wochen Bedenkzeit: Vier oder fünf Tage reichen, und am Morgen danach rufen Sie im Restaurant an.

Fünf Termine, ein Link

Schlagen Sie die möglichen Termine vor, teilen Sie den Link dort, wo die Gruppe ohnehin schreibt, und am Ende der Woche steht der Termin.

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Die Weihnachtsfeier in Team, Abteilung oder Firma

Im Team oder in der Firma ist die eigentliche Frage nicht, welcher Abend frei ist, sondern an welchem die meisten können, auch die, die nie auf Rundmails antworten. Eine Terminumfrage zeigt das auf einen Blick: jeden Termin mit seinen Ja-, Vielleicht- und Nein-Stimmen. Statt alle zu erinnern, schreiben Sie gezielt die zwei an, die noch nicht abgestimmt haben.

Denken Sie dabei an alle, die nicht jeden Tag da sind: Teilzeitkräfte, Kolleginnen und Kollegen im Schichtdienst, den Außendienst. Und geben Sie jedem Vorschlag die Uhrzeit, um die es tatsächlich geht. Bei „Freitag, 11. Dezember, 12 bis 15 Uhr“ weiß jede Person, wozu sie Ja sagt. Ein bloßes „Wie wäre es mit dem 11.?“ im Chat sammelt dagegen Ja-Stimmen von Leuten, die an ein Mittagessen dachten und abends nicht können.

Die Weihnachtsfeier im Verein

Im Verein hängt der Termin fast immer am Raum. Vereinsheim, Saal im Gasthaus oder Kegelbahn sind an den Adventswochenenden früh vergeben, und zwischen Weihnachtsmärkten, Adventskonzerten und Schulaufführungen bleiben nur wenige Samstage, an denen genug Mitglieder können.

Stellen Sie deshalb die zwei oder drei Samstage, die noch infrage kommen, und einen Abend unter der Woche zur Abstimmung. Teilen Sie den Link dort, wo der Verein ohnehin kommuniziert: im Gruppenchat, im Rundschreiben oder per E-Mail. Die Mitglieder stimmen ohne Konto ab, auch die, die sich sonst nirgends registrieren, und der Vorstand weiß nach ein paar Tagen, mit wie vielen er rechnen kann.

Weihnachten in der Familie: wer wann bei wem

In Familien geht es selten darum, ob man feiert, sondern wer an welchem Tag bei wem ist: Heiligabend zu Hause, der 1. Weihnachtsfeiertag bei den Schwiegereltern, der 2. bei den eigenen Eltern, dazu jemand im Schichtdienst und in Patchworkfamilien die Frage, wer die Kinder wann hat. Statt alles Telefonat für Telefonat auszuhandeln, stellen Sie die echten Möglichkeiten in eine Umfrage (Heiligabend, beide Feiertage, die Tage zwischen den Jahren), und alle geben an, welche Tage sie können.

Verwandte im Ausland sehen jeden Vorschlag in ihrer eigenen Zeitzone. Das zählt vor allem beim Videotelefonat zu Weihnachten, das in Hamburg, Toronto und Sydney zugleich zu einer vernünftigen Uhrzeit liegen soll.

Wer die Terminumfrage zur Weihnachtsfeier nutzt

Teams und Abteilungen

Die Weihnachtsfeier, das Weihnachtsessen oder der Glühwein nach Feierabend, ohne eine lange E-Mail-Kette.

Vereine

Sportverein, Chor, Musikverein oder Freiwillige Feuerwehr: die Weihnachtsfeier, bei der die Hälfte der Mitglieder schwer zu erreichen ist.

Familien

Wer an welchem Feiertag einlädt und an welchem Tag die Verwandtschaft aus dem Ausland dabei sein kann.

Freundeskreise

Das Wichteln im Advent, das Treffen zwischen den Jahren oder Silvester, geklärt, bevor alle schon etwas anderes vorhaben.

Fragen zur Terminumfrage für die Weihnachtsfeier

Wann sollte ich die Umfrage für die Weihnachtsfeier verschicken?

Spätestens Anfang November, und wenn Sie ein bestimmtes Restaurant im Blick haben, gern schon im Oktober. Die Abende im Dezember sind schnell vergeben, und eine Umfrage, die erst im Dezember kommt, endet meist mit einem Termin im Januar.

Wie viele Termine sollte ich vorschlagen?

Vier oder fünf, verteilt auf zwei bis drei Wochen und mindestens zwei verschiedene Wochentage. Bei weniger bleibt kein Spielraum, wenn einer kollidiert, bei mehr wird das Abstimmen zur Fleißarbeit.

Brauchen die Eingeladenen ein Konto oder eine App?

Nein. Sie öffnen den Link in einem beliebigen Browser, stimmen bei jedem Termin mit Ja, Vielleicht oder Nein ab und können ihre Antworten später ändern. Nur wer die Umfrage erstellt, meldet sich an.

Kann ich Termine am Mittag und am Abend in einer Umfrage anbieten?

Ja. Jeder Vorschlag ist ein Tag mit Uhrzeit. Sie können also ein Weihnachtsessen am Mittag, einen Abend im Restaurant und einen Samstagnachmittag in dieselbe Umfrage stellen und sehen, was der Gruppe am besten passt.

Ist das kostenlos?

Ja. Decider ist kostenlos und zeigt keine Werbung, weder Ihnen noch den Personen, die Sie einladen.

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