Ein kostenloser Terminplaner für Gruppentermine

Der gesamte Ablauf, den eine Gruppe braucht: unbegrenzt viele Umfragen, unbegrenzt viele Teilnehmer, automatische Zeitzonenumrechnung, ein Videolink und der Kalenderexport für alle, sobald der Termin steht. Es gibt keine Testphase und keine Obergrenze, und Sie brauchen keine Kreditkarte.

Die eingeladenen Personen zahlen nie und registrieren sich nie. Das ist der Punkt, den man bei jedem Anbieter prüfen sollte, der sich kostenlos nennt: viele sind kostenlos für die organisierende Person und schieben die Anmeldung auf alle anderen ab.

Der kostenpflichtige Pro-Plan fügt nur eines hinzu: die Verbindung mit dem eigenen Kalender, damit die eigenen Termine beim Vorschlagen sichtbar sind. Wer das nicht braucht, stößt nie an eine Grenze.

Es gibt keine Buchungsseite. Wenn Sie einen dauerhaften Link brauchen, über den sich einzelne Personen Termine bei Ihnen buchen, ist das ein anderes Produkt, und Calendly oder Doodle sind dafür die bessere Wahl.

Es gibt auch keine Anwesenheitslisten, keine Rechnungsstellung und keine Ressourcenplanung. Der Terminplaner ist nur dafür da, eine Gruppe auf einen Termin zu bringen.

Wenn alle Beteiligten im selben Unternehmen sind und ihre Kalender gepflegt sind, ist die Terminvorschlagsfunktion von Outlook oder Google schneller als jede Umfrage. Dann sollten Sie die nehmen.

Sobald jemand von außen dabei ist, sieht diese Funktion dessen Kalender nicht und rät. Dazu kommt, dass ein freier Block im Kalender noch nicht heißt, dass jemand Zeit hat. Viele echte Verpflichtungen stehen in keinem Kalender.