Een gratis vergaderplanner voor groepen
De meeste planners gaan ervan uit dat één persoon een plek bij jou boekt. Voor een groep waarvan acht agenda's nooit samenvallen heb je iets anders nodig: jij stelt momenten voor, iedereen stemt, en je ziet welk moment de meesten het best uitkomt.
Hoe de vergaderplanner werkt
Stel momenten voor
Drie tot zes mogelijke tijden in de weekkalender, duur één keer instellen. Meer voorstellen lijkt ruimhartig, maar laat de pagina als een formulier lezen en drukt het aantal antwoorden.
Deel één link
Plak de link in de groepsapp, een mail of een uitnodiging. Je genodigden hoeven niets te installeren en hebben geen account nodig.
Laat stemmen
Naam invullen, dan per moment Ja, Misschien of Nee. Misschien levert de meeste informatie op: het laat zien welk conflict te verzetten is.
Zet het moment vast
Het moment waarop de meesten kunnen, wordt vastgezet en gaat met één tik naar Google, Outlook of Apple Agenda, inclusief videolink.
Waar je op let bij een gratis vergaderplanner
- Moeten genodigden een account maken? Elke drempel kost antwoorden, te beginnen bij de twijfelaars.
- Wordt de gratis versie met reclame betaald? Die advertenties staan dan op de pagina die jij naar klanten stuurt.
- Is er een deelnemerslimiet? Die slaat meestal toe precies wanneer de groep groot genoeg is om een peiling te rechtvaardigen.
- Worden tijdzones automatisch omgerekend, of moet iemand dat uit het hoofd doen?
- Komt het gekozen moment zonder tweede ronde berichten in ieders agenda?
Probeer de vergaderplanner
Tik een paar momenten aan en deel de link. Je genodigden stemmen zonder account.
Wat er bij Decider gratis is
Alles wat een groep nodig heeft: onbeperkt peilingen, onbeperkt deelnemers, automatische tijdzone-omrekening, een videolink en agenda-export voor iedereen zodra het moment vaststaat. Er is geen proefperiode en geen bovengrens, en je hebt geen creditcard nodig.
De mensen die je uitnodigt betalen nooit en registreren zich nooit. Dat is het punt om bij elke aanbieder te controleren die zich gratis noemt: veel zijn gratis voor de organisator en schuiven de aanmelding door naar alle anderen.
Het betaalde Pro-plan voegt maar één ding toe: je eigen agenda koppelen, zodat je eigen afspraken zichtbaar zijn terwijl je momenten voorstelt. Wie dat niet nodig heeft, loopt nergens tegenaan.
Wat Decider bewust niet doet
Er is geen boekingspagina. Als je een vaste link nodig hebt waarmee losse personen een plek bij jou reserveren, is dat een ander product, en dan zijn Calendly of Doodle de betere keuze.
Decider heeft ook geen presentielijsten, facturatie of resourceplanning. De vergaderplanner is er alleen om een groep op één moment te krijgen.
Vergaderplanner of de agenda zelf?
Zitten alle deelnemers in dezelfde organisatie en houden ze hun agenda bij, dan is de tijdsuggestie van Outlook of Google sneller dan welke peiling ook. Gebruik die dan.
Zodra er iemand van buiten meedoet, ziet die functie diens agenda niet en gokt ze. En een lege plek in de agenda betekent nog niet dat iemand tijd heeft: veel echte verplichtingen staan in geen enkele agenda.
Waar hij vooral voor gebruikt wordt
Teams met externen erbij
Zodra iemand buiten je organisatie meedoet, helpt alleen vragen in plaats van aflezen.
Besturen en commissies
Groepen waarbij genoeg aanwezigen belangrijker is dan het ideale moment.
Verenigingen en vrijwilligers
Mensen zonder zakelijke agenda van wie je toch een betrouwbaar antwoord verwacht.
School en ouderavonden
Ontvangers aan wie je geen registratie kunt opleggen, en die er ook geen zullen aanmaken.
Vragen over de gratis vergaderplanner
Is de vergaderplanner blijvend gratis?
Ja. Geen proefperiode en geen deelnemerslimiet. Alleen de optionele agendakoppeling voor organisatoren is betaald.
Moet ik iets installeren?
Nee, alles werkt in de browser. Je kunt de pagina als web-app aan je beginscherm toevoegen, maar dat hoeft niet, en je genodigden helemaal niet.
Zien mijn deelnemers reclame?
Nee, in geen enkel plan. Dat is het belangrijkste verschil met gratis versies die met advertenties worden betaald.
Hoeveel mensen kan ik uitnodigen?
Er is geen vaste bovengrens. Ook grote groepen blijven leesbaar omdat er per moment alleen stemmen worden geteld.
Kan ik hem zakelijk gebruiken?
Ja. Veel peilingen worden met klanten, leveranciers of besturen gedeeld, en de pagina draagt geen reclame die daarbij in de weg zit.
Meer pagina's in het Nederlands
- Vergadering plannenEen vergadering plannen in vier stappen, zonder twintig mails heen en weer.
- Calendly alternatievenGratis Calendly alternatieven voor groepen: stel tijden voor, deel een link en laat iedereen stemmen.
- Kerstborrel plannenPrik een datum voor de kerstborrel of het kerstdiner die iedereen past: stel data voor, deel één link en laat stemmen.
- Lootjes trekkenGratis online lootjes trekken voor Sinterklaas of kerst: namen invoeren, partners uit elkaar houden en iedereen een eigen link sturen. Zonder account.
Gratis voor jou en voor iedereen die je uitnodigt
Deelnemers hebben geen account nodig, er is geen reclame en er zit geen limiet op de groepsgrootte.