Un planificador de reuniones gratis, y gratis de verdad
La mayoría de los planificadores de reuniones están pensados para que una persona reserve un hueco contigo. Para un grupo con ocho calendarios que nunca coinciden hace falta otra cosa: tú propones horarios, todo el mundo vota y el mejor salta a la vista.
Cómo funciona
Propón horarios
De tres a seis horarios en el calendario semanal, con la duración configurada una sola vez. Proponer más parece generoso, pero convierte la página en un formulario y baja la tasa de respuesta.
Comparte un enlace
Un solo enlace, en un chat, un correo o una invitación. Nada que instalar, sin cuentas y sin aplicaciones.
Deja que voten
Cada persona escribe su nombre y responde Sí, Quizás o No en cada horario. Quizás es la respuesta que más te dice: indica un conflicto que se puede mover.
Confirma la fecha
El horario elegido queda fijado y se añade con un toque a Google, Outlook o Apple Calendar, con enlace de videollamada incluido.
Qué comprobar antes de elegir un planificador
- ¿Tus invitados tienen que crear una cuenta? Cada obstáculo cuesta respuestas, empezando por las de quienes dudan.
- ¿La versión gratis se financia con anuncios? Los anuncios aparecerán en la página que envías a tus clientes.
- ¿Hay un límite de participantes? Suele saltar justo cuando el grupo es lo bastante grande como para necesitar una encuesta.
- ¿Las zonas horarias se convierten automáticamente, o alguien tiene que hacerlo de cabeza?
- ¿La fecha elegida llega a los calendarios sin otra ronda de mensajes?
Pruébalo sin más
Unos cuantos horarios, un enlace para compartir y una votación. Sin cuenta para las personas invitadas.
Qué es gratis en Decider
Todo lo que necesita un grupo: encuestas ilimitadas, participantes ilimitados, conversión automática de zonas horarias, un enlace de videollamada y exportación al calendario para todo el mundo una vez fijada la fecha. Sin periodo de prueba, sin tarjeta de crédito y sin límites.
Las personas que invitas nunca pagan y nunca se registran. Es lo que hay que comprobar en cualquier servicio que se diga gratis: muchos lo son para quien organiza y trasladan el registro a todos los demás.
El plan Pro de pago existe para una sola cosa: conectar tu propio calendario y ver tus horas ocupadas mientras propones horarios. Sin eso, nada caduca.
Lo que Decider no hace, a propósito
No hay página de reservas. Si necesitas un enlace permanente para que otras personas reserven un hueco contigo, eso es otro producto, y Calendly o Doodle son la recomendación honesta.
Tampoco hay hojas de asistencia, facturación ni gestión de recursos. El planificador hace una sola cosa: que un grupo se ponga de acuerdo en una fecha.
¿Planificador o función del calendario?
Si todo el mundo pertenece a la misma organización y tiene el calendario al día, la sugerencia de horarios de Outlook o Google es más rápida que cualquier encuesta. Úsala.
En cuanto participa alguien de fuera, esa función no ve su calendario y adivina. Y un hueco vacío no es tiempo libre: la mitad de los compromisos reales no aparece en ningún calendario.
Casos de uso habituales
Equipos con participantes externos
En cuanto participa alguien de fuera de tu organización, hay que preguntar en lugar de mirar calendarios.
Juntas y comités
Grupos en los que alcanzar el quórum importa más que el horario ideal.
Asociaciones y voluntariado
Personas sin calendario de trabajo de las que, aun así, esperas una respuesta fiable.
Colegio y reuniones de padres
Destinatarios a los que no puedes obligar a registrarse, y que no lo harán.
Preguntas sobre el planificador
¿El planificador de reuniones es gratis para siempre?
Sí. No hay periodo de prueba ni límite de participantes. Solo es de pago la conexión opcional del calendario de quien organiza.
¿Hay que instalar algo?
No, todo funciona en el navegador. Puedes añadir la página a tu pantalla de inicio como aplicación web, pero no es obligatorio, y para tus invitados todavía menos.
¿Mis participantes ven anuncios?
No, en ningún plan. Es la principal diferencia con las versiones gratis financiadas con publicidad.
¿A cuántas personas puedo invitar?
No hay un límite fijo. Los grupos grandes siguen siendo fáciles de leer porque solo se cuentan los votos de cada horario.
¿Puedo usar el planificador en el trabajo?
Sí. Muchas encuestas se comparten con clientes, proveedores o comités, y la página no lleva ningún anuncio que moleste.
Más páginas en español
- Organizar una reuniónCómo organizar una reunión en cuatro pasos, sin perder la semana en correos.
- Reunión con diferentes zonas horariasOrganizar una reunión con diferentes zonas horarias: encontrar la franja común, rotar los horarios incómodos y evitar errores del cambio de hora.
- Organizar la cena de NavidadEncontrar la fecha de la cena de Navidad de empresa que le va bien a todos: propón fechas, comparte un enlace y que voten.
- Amigo invisibleSorteo de amigo invisible online y gratis: añade los nombres, separa a las parejas y envía a cada uno su enlace privado. Sin registro.
Gratis para ti y para las personas que invitas
Sin cuenta para los participantes, sin anuncios y sin límite de grupo.