Cómo organizar la cena de Navidad sin cien mensajes en el grupo

En una empresa, la pregunta de verdad no es qué noche está libre, sino a cuál puede ir más gente, incluidos los que nunca contestan. La encuesta lo muestra de un vistazo: cada fecha con sus Sí, Quizás y No. Y si al final faltan dos personas por responder, escribe a esas dos en lugar de recordárselo a toda la oficina.

Pon la hora en cada opción, no solo el día. «Viernes 11 de diciembre, comida, de 14:00 a 18:00» se responde pensando en el compromiso real, sobremesa incluida; «el 11» recoge síes de gente que daba por hecho que era una comida y por la noche no puede.

En México, la fiesta de la empresa suele ser la posada. Por tradición, las posadas van del 16 al 24 de diciembre, en pleno maratón Guadalupe-Reyes, pero en la práctica todo el mes se llena de ellas: la de la oficina, la de la familia, la de los amigos y la de la escuela. Si la del equipo no tiene fecha antes de que empiece diciembre, le tocará competir con todas las demás.

En Argentina, Chile, Colombia o Perú se habla más bien de la fiesta de fin de año, y el problema es el mismo con otro nombre. Si además el equipo está repartido entre varios países, cada persona ve las fechas en su propia zona horaria: un brindis virtual a las 17:00 en Madrid se muestra a las 10:00 en Ciudad de México y a las 13:00 en Buenos Aires, y nadie tiene que hacer cuentas.

En familia, la pregunta de cada año es «¿Nochebuena con quién?», y la respuesta depende de los suegros, de quien trabaja a turnos y de quien llega en avión. En lugar de resolverlo llamada a llamada, pon en una sola encuesta las fechas candidatas (Nochebuena, Navidad, Nochevieja, Reyes y algún fin de semana en medio) y que cada uno marque las que puede.

Con los amigos pasa lo mismo, a menor escala: la cena de los de siempre, el día del amigo invisible (o del intercambio, si estás en México), el plan de Nochevieja o la cena de antiguos alumnos. Cualquier plan en el que la fecha sea lo primero que hay que decidir y nadie quiera cargar con haberla elegido.