Spika datumet för julbordet innan restaurangerna är fullbokade

På en arbetsplats är frågan inte vilken kväll som är ledig, utan vilken kväll flest kan komma. Omröstningen visar det med en gång: varje datum med sina Ja, Kanske och Nej, och vilka som har svarat, så att du kan påminna de två som saknas i stället för hela avdelningen.

Skriv tiden i varje förslag, inte bara datumet. ”Fredag 11 december, lunch 11.30–14.00” går att svara ärligt på, medan ”den 11:e” samlar ja-röster från folk som trodde att det gällde lunch och inte kan på kvällen.

Fråga restaurangen vilka sittningar som finns kvar innan du lägger ut datumen. Många restauranger har två sittningar per kväll, och det är ingen idé att rösta om en fredag som redan är fullbokad.

Familjer har den svårare varianten: två sidor av släkten, barn som firar varannan jul hos den andra föräldern, någon som jobbar på juldagen och någon som flyger hem. Lägg de verkliga alternativen i en och samma omröstning (julafton, juldagen, annandag jul och ett par dagar i mellandagarna) och låt alla markera vilka dagar de kan, i stället för att lösa det ett samtal i taget.

Släktingar utomlands ser varje förslag i sin egen tidszon. Det spelar störst roll för videosamtalet på julafton, som ska passa tre länder på en gång och helst inte krocka med Kalle Anka klockan tre.

Samma upplägg fungerar för julfesten med vännerna, lagets julavslutning, nyårsafton eller kvällen då julklappsleken ska spelas: allt där datumet är det första beslutet och ingen vill vara den som valde det.

Ett glöggmingel är enklare att få till: en timme eller två efter jobbet, en vardag i början av december. Då räcker det oftast med tre förslag.