En gratis mötesplanerare för hela gruppen

De flesta mötesplanerare är byggda för att en person ska boka en tid hos dig. För en grupp där åtta kalendrar aldrig går ihop behövs något annat: du föreslår tider, alla röstar och du ser vilken tid som passar flest.

Planera möte gratisGratis, och ingen du bjuder in behöver skapa konto.

Så fungerar mötesplaneraren

  1. Föreslå några tider

    Markera tre till sex möjliga tider i veckokalendern. Längden ställer du in en gång. Fler förslag känns generöst men gör att sidan läses som ett formulär, och svarsfrekvensen sjunker.

  2. Dela en länk

    Klistra in den i chatten, ett mejl eller en kalenderinbjudan. De du bjuder in behöver inte installera något eller skapa konto.

  3. Låt alla rösta

    Var och en skriver sitt namn och svarar Ja, Kanske eller Nej på varje förslag. Kanske är svaret du lär dig mest av, eftersom det visar vilka krockar som går att flytta.

  4. Lås tiden

    Lås tiden som passar flest. Då kan alla lägga in den i Google, Outlook eller Apple Kalender med en knapptryckning, inklusive videolänk.

Vad du bör kontrollera innan du väljer

  • Måste de inbjudna skapa konto? Varje tröskel kostar svar, och först försvinner de som är minst engagerade, alltså just de vars tider du inte kan gissa.
  • Betalas gratisversionen med reklam? Annonserna hamnar då på sidan du skickar till kunder, föräldrar eller kollegor.
  • Finns det en deltagargräns? Den slår oftast till precis när gruppen blivit stor nog att en omröstning är befogad.
  • Räknas tidszoner om automatiskt, eller ska någon göra det i huvudet?
  • Hamnar den valda tiden i allas kalendrar utan en andra runda meddelanden?

Prova med ditt nästa möte

Tryck in några tider i kalendern, dela länken och låt gruppen rösta.

Planera möte gratisGratis, och ingen du bjuder in behöver skapa konto.

Vad som är gratis hos Decider

Allt en grupp behöver är gratis: obegränsat antal omröstningar och deltagare, automatisk omräkning av tidszoner, en videolänk och kalenderexport för alla så snart tiden är låst. Det är ingen provperiod, det finns inget tak och du behöver inget betalkort.

De du bjuder in betalar aldrig och registrerar sig aldrig. Kontrollera det hos varje tjänst som kallar sig gratis, för många är gratis för arrangören men kräver att alla andra registrerar sig.

Det enda den betalda Pro-planen lägger till är att du kan koppla din egen kalender, så att dina upptagna tider syns medan du föreslår. Behöver du inte det slår du aldrig i något tak.

Vad Decider medvetet inte gör

Det finns ingen bokningssida. Behöver du en permanent länk där enskilda personer bokar in sig hos dig är det en annan sorts produkt, och då rekommenderar vi Calendly eller Doodle.

Det finns inte heller närvarolistor, fakturering eller resursplanering. Mötesplaneraren är till för att en grupp ska komma överens om en tid.

Mötesplanerare jämfört med kalenderns egen funktion

Är alla i samma organisation och sköter sina kalendrar är Outlooks eller Googles tidsförslag snabbare än någon omröstning. Använd den då.

Så fort någon utanför organisationen är med ser den funktionen inte den personens kalender och gissar. Och en tom ruta är inte samma sak som ledig tid. Många verkliga åtaganden står inte i någon kalender alls.

Vad den oftast används till

Team med externa deltagare

Externa deltagares kalendrar går inte att läsa av, så du måste fråga efter tiderna.

Styrelser och nämnder

Grupper där beslutsförhet betyder mer än den perfekta tiden.

Föreningar och ideellt arbete

Människor utan jobbkalender som ändå förväntas svara pålitligt.

Skola och föräldramöten

Mottagare man inte kan kräva registrering av, och som inte kommer skapa något konto.

Vanliga frågor om mötesplaneraren

Är mötesplaneraren gratis permanent?

Ja, utan provperiod och utan deltagargräns. Bara den valfria kalenderkopplingen för arrangörer kostar pengar.

Måste jag installera något?

Nej, allt sker i webbläsaren. Du kan lägga till sidan på hemskärmen som webbapp, men det behövs inte, varken för dig eller för dina deltagare.

Ser mina deltagare reklam?

Nej, inte i någon plan. Det är den viktigaste skillnaden mot gratisversioner som finansieras med annonser.

Hur många kan jag bjuda in?

Det finns ingen fast gräns. Även stora grupper förblir läsbara eftersom bara rösterna per tid räknas.

Kan jag använda den i jobbet?

Ja. Sidan visar ingen reklam, så den går bra att dela med kunder, leverantörer eller styrelser.

Vad händer med uppgifterna?

Vi sparar det omröstningen behöver: de föreslagna tiderna, namnen som fyllts i och rösterna. Deltagare skapar inget konto, vi säljer inga uppgifter, och en omröstning utan aktivitet raderas automatiskt efter 90 dagar.

Fler sidor på svenska

Mötesplaneraren är gratis för dig och för alla du bjuder in

Planera möte gratis

Deltagarna behöver inget konto, sidan visar ingen reklam och det finns ingen gräns för hur stor gruppen får vara.