Mötesplanerare
En gratis mötesplanerare där gratis faktiskt betyder gratis
De flesta mötesplanerare är byggda för fallet där en person bokar en tid hos dig. För en grupp där åtta kalendrar aldrig går ihop behövs något annat: du föreslår tider, alla röstar, och den starkaste tiden framträder av sig själv.
Så fungerar mötesplaneraren
- 1
Föreslå några tider
Tre till sex möjliga tider i veckokalendern, längden ställs in en gång. Fler förslag känns generöst men gör att sidan läses som ett formulär, och svarsfrekvensen sjunker.
- 2
Dela en länk
En länk i chatten, mejlet eller kalenderinbjudan. Inget att installera, inget konto, ingen app.
- 3
Låt alla rösta
Namn först, sedan Ja, Kanske eller Nej på varje förslag. Kanske är svaret du lär dig mest av: det visar vilken krock som faktiskt går att flytta.
- 4
Lås tiden
Den vinnande tiden låses och läggs in med en knapptryckning i Google, Outlook eller Apple Kalender, videolänk inkluderad.
Vad du bör kontrollera innan du väljer
- Måste de inbjudna skapa konto? Varje tröskel kostar svar, och först försvinner de som är minst engagerade — alltså just de vars tider du inte kan gissa.
- Betalas gratisversionen med reklam? Annonserna hamnar då på sidan du skickar till kunder, föräldrar eller kollegor.
- Finns det en deltagargräns? Den slår oftast till precis när gruppen blivit stor nog att en omröstning är befogad.
- Räknas tidszoner om automatiskt, eller ska någon göra det i huvudet?
- Hamnar den valda tiden i allas kalendrar utan en andra runda meddelanden?
Testa direkt
Tryck in några tider, dela en länk, låt gruppen rösta. Inget konto för de du bjuder in.
Vad som är gratis hos Decider
Hela flödet en grupp behöver: obegränsat antal omröstningar, obegränsat antal deltagare, automatisk tidszonsomräkning, en videolänk och kalenderexport för alla så snart tiden är låst. Ingen provperiod, inget kort, inget tak.
De du bjuder in betalar aldrig och registrerar sig aldrig. Det är punkten att kontrollera hos varje tjänst som kallar sig gratis — många är gratis för arrangören och skjuter registreringen vidare till alla andra.
Den betalda Pro-planen finns för en enda sak: att koppla din egen kalender så att dina upptagna tider syns medan du föreslår. Behöver du inte det slår du aldrig i något tak.
Vad Decider medvetet inte gör
Det finns ingen bokningssida. Behöver du en permanent länk där enskilda personer bokar in sig hos dig är det en annan produkt, och då är Calendly eller Doodle den ärliga rekommendationen.
Inte heller närvarolistor, fakturering eller resursplanering. Mötesplaneraren gör en sak: får en grupp att landa på en tid.
Mötesplanerare eller kalenderns egen funktion?
Är alla i samma organisation och sköter sina kalendrar är Outlooks eller Googles tidsförslag snabbare än någon omröstning. Använd den då.
Så fort någon utanför organisationen är med ser den funktionen inte den personens kalender och gissar. Och en tom ruta är inte samma sak som ledig tid — hälften av de verkliga åtagandena står inte i någon kalender alls.
Vad den oftast används till
Team med externa deltagare
Så fort någon utanför organisationen är med hjälper bara att fråga, inte att läsa av.
Styrelser och nämnder
Grupper där beslutsförhet betyder mer än den perfekta tiden.
Föreningar och ideellt arbete
Människor utan jobbkalender som ändå förväntas svara pålitligt.
Skola och föräldramöten
Mottagare man inte kan kräva registrering av, och som inte kommer skapa något konto.
Vanliga frågor om mötesplaneraren
Är mötesplaneraren gratis permanent?
Ja. Ingen provperiod och ingen deltagargräns. Bara den valfria kalenderkopplingen för arrangörer kostar.
Måste jag installera något?
Nej, allt sker i webbläsaren. Du kan lägga till sidan på hemskärmen som webbapp, men du behöver inte, och dina deltagare behöver det definitivt inte.
Ser mina deltagare reklam?
Nej, inte i någon plan. Det är den viktigaste skillnaden mot gratisversioner som finansieras med annonser.
Hur många kan jag bjuda in?
Det finns ingen fast gräns. Även stora grupper förblir läsbara eftersom bara rösterna per tid räknas.
Kan jag använda den i jobbet?
Ja. Många omröstningar delas med kunder, leverantörer eller styrelser, och sidan bär ingen reklam som stör i det sammanhanget.
Vad händer med uppgifterna?
Vi sparar det omröstningen behöver: de föreslagna tiderna, namnen som fyllts i och rösterna. Deltagare skapar inget konto, vi säljer inga uppgifter, och omröstningsdata raderas automatiskt efter 90 dagar.
Fler sidor på svenska
Gratis för dig och för alla du bjuder in
Inget konto för deltagarna, ingen reklam och ingen gräns för hur stor gruppen får vara.
Create a free poll