Samordna volontärer utan att de behöver logga in
Volontärerna svarar utan att skapa konto. Föreslå de tider ni behöver folk till, dela en länk och se vilken tid flest kan.
Så planerar du med volontärer
Föreslå tiderna ni behöver folk till
Lägg in varje pass eller möte med sin riktiga längd. Det är ett par konkreta förslag, och inte en öppen fråga om när folk kan, som gör välvilja till ett ja på en bestämd tid.
Dela en länk i alla kanaler
E-postlistan, WhatsApp-gruppen, Facebooksidan och en QR-kod som du gör av länken och skriver ut leder alla till samma omröstning. Volontärerna svarar utan konto och utan app.
Samla in Ja, Kanske och Nej
Kanske speglar verkligheten för volontärer vars jobb eller familj kan ändra planerna. Du ser om en tid är bemannad på enbart de säkra svaren.
Lås tiden och bekräfta
Lås den tid som flest kan, så kan alla lägga in den i sin kalender. Skriv platsen i mötets namn, så syns den i varje kalenderpost.
Därför passar det ideella grupper
- De du ber om en tjänst öppnar länken, trycker i sina svar och är klara.
- Du ser hur många som kan på varje tid, så du vet om du behöver få tag i fler före dagen och inte på själva dagen.
- Det fungerar för folk som inte finns i någon gemensam kalender, något utskickssystem eller medlemsregister.
- Volontärer som är utomlands eller på resa ser varje föreslagen tid i sin egen tidszon.
- Det är gratis och visar ingen reklam, vilket spelar roll när omröstningen går ut i föreningens namn.
Lägg dina tider i en omröstning
Tryck på några tider i kalendern, dela en länk och låt gruppen rösta.
Organisationer som gör så här
Ideella organisationer
Kommittémöten och planering av kampanjer med volontärer som alla jobbar på annat håll.
Evenemang och festivaler
Funktionärspass med kort varsel, där du snabbt behöver veta hur många ni blir.
Idrottsföreningar och ungdomsverksamhet
Föräldrar som ställer upp vid matcher, kör till bortamatcher och tar kioskpass.
Församlingar och lokala föreningar
Turordningar och planeringsmöten i grupper där alla har helt olika scheman.
Vanliga frågor om att planera med volontärer
Behöver volontärerna ett konto?
Nej. De öppnar länken, skriver sitt namn och röstar. Bara arrangören loggar in, och kan därför hantera omröstningen efteråt.
Kan jag använda det för att fylla pass?
Ja, för att se vilka pass folk kan ta. Lägg in ett tidsförslag per pass, så markerar volontärerna vilka de kan, och sammanräkningen visar vilka pass som fortfarande har för få. Det är en omröstning och ingen bokningslista, så ingen spärrar ett pass och det finns inget tak per pass. Vem som tar vilket pass bestämmer du utifrån svaren.
Är det gratis för ideella föreningar?
Ja. Det är gratis att skapa omröstningar, och volontärerna du bjuder in betalar aldrig.
Kan jag se vilka som inte har svarat?
Omröstningen visar varje svar när det kommer in, så du kan höra av dig till just dem som saknas i stället för att skriva till alla igen.
Kan jag lägga till en plats eller en möteslänk?
Det finns inget eget fält för adressen, så skriv platsen i mötets namn, där den syns i varje kalenderpost. För ett digitalt möte kan Decider skapa en Jitsi-länk när du låser tiden, och den hamnar också i kalenderposten.
Fler grupper som planerar med Decider
- Planera julbordetHitta ett datum för julbordet eller julfesten som alla kan: föreslå några datum, dela en länk och låt alla rösta.
- Planera bandrepetitionerPlanera band- och körrepetitioner runt dagjobben och boka lokalen när hela sättningen kan.
- Boka styrelsemöteHitta ett datum för styrelsemötet då ni är beslutsföra, utan att skicka e-post till varje ledamot för sig.
- Planera bokcirkelnHitta ett datum för nästa träff som passar hela bokcirkeln, utan en lång tråd i gruppchatten.
Samla volontärerna kring en tid
Det är gratis, visar ingen reklam och de du bjuder in svarar utan konto.