Planera bokcirkeln med en omröstning i stället för i gruppchatten
I en gruppchatt med sex personer hinner datumförslagen rulla förbi innan någon har bestämt sig. Föreslå några kvällar, dela en länk och låt bokcirkeln rösta om vilken som passar.
Så bestämmer ni nästa träff
Föreslå tre eller fyra kvällar
Sprid datumen över två eller tre veckor, så att den som har barnen varannan vecka eller jobbar skift har en verklig chans att kunna något av dem. Lägg in kvällarna som två timmar, för det räcker till boksamtal och fika.
Skicka länken i gruppchatten
Alla öppnar länken i mobilen och trycker Ja, Kanske eller Nej på varje datum. Ingen behöver registrera sig, installera en app eller lämna ut sin e-postadress för att svara.
Samla in Ja, Kanske och Nej
Kanske är ett ärligt och användbart svar bland vänner: det skiljer den som förmodligen kan från den som har biljetter till något den kvällen, så att du inte tar tystnad för ett ja.
Lås datumet och lägg in det i kalendern
Lås kvällen ni har valt, så kan alla lägga in den i Google Kalender, Apple Kalender eller Outlook från samma sida. Skriv var ni ses i mötets namn, till exempel ”Bokcirkel hos Karin”, så står det i varje kalenderpost.
Därför är en omröstning bättre än gruppchatten
- Beslutet försvinner inte i en tråd som rullar vidare, så ingen dyker upp fel kväll efter att ha missat ett meddelande.
- De tystare svarar också. Att rösta tar några tryck, medan ett svar i en livlig chatt känns som att ge sig in i en hel diskussion.
- Du ser vilka som kan på varje datum, så du kan välja en kväll då värden kan, i stället för den som tre högljudda medlemmar ville ha.
- Ingen reklam på röstningssidan, så bokcirkelns datum dyker inte upp mellan annonsbanners.
- Medlemmar som är med från utlandet ser varje föreslagen tid i sin egen tidszon, vilket spelar roll när någon är med via video.
Lägg dina tider i en omröstning
Tryck på några tider i kalendern, dela en länk och låt gruppen rösta.
Bokcirklar som planerar så här
Bokcirklar bland vänner och grannar
Träffar en gång i månaden där värdskapet går runt. Rösta om datumen och låt värden bekräfta när datumet är låst.
Bokcirkeln på jobbet
Lunchträffar där medlemmarna sitter i olika team och ingen ser de andras kalendrar.
Bokcirklar på nätet
Medlemmar i flera länder. Varje föreslagen tid visas i läsarens egen tidszon, och Decider kan skapa en videolänk i Jitsi till träffen.
Stora bokcirklar
Tolv medlemmar där åtta räcker. Sammanräkningen i realtid visar när ett datum har nått dit.
Vanliga frågor om att planera bokcirkeln
Är det gratis för en bokcirkel?
Ja. Det är gratis att skapa omröstningar, och medlemmarna du bjuder in betalar aldrig och behöver inte registrera sig.
Måste medlemmarna skapa konto?
Nej. De öppnar länken och röstar. Bara arrangören loggar in, och det är det som gör att du kan komma tillbaka och hantera omröstningen senare.
Kan vi planera hela året på en gång?
Gör en omröstning per träff. En omröstning låser ett datum, och en omröstning i månaden är dessutom lättare att svara på än en enda omröstning om tolv datum.
Vad gör vi om någon inte kan något av datumen?
Då röstar den personen Nej på allt, och det är en tydlig signal om att ni behöver fler datum, till skillnad från en tystnad som kan betyda vad som helst. Gör en ny omröstning med andra datum och dela den.
Kan vi få med en länk till ett videosamtal?
Ja. När du låser datumet kan Decider skapa en videolänk i Jitsi, och den följer med när träffen läggs in i kalendern.
Fler grupper som planerar med Decider
- Planera klassträffenVälj ett datum för klassträffen då de flesta i klassen kan, och få veta hur många ni blir innan du bokar lokalen.
- Boka föreningsmöteBoka möten i föreningen eller klubben med medlemmar som svarar i sin egen takt och inte behöver något konto.
- Planera rollspelskvällenHitta en spelkväll som hela D&D-gruppen kan, så att kampanjen inte står still för att en spelare saknas.
- Planera gruppresanLåt gruppen rösta om tänkbara helger och bestäm datumen för resan innan någon bokar flyg eller betalar handpenning.
Bestäm datum för bokcirkelns nästa träff
Medlemmarna svarar via en länk utan att registrera sig, och det finns ingen reklam på röstningssidan.