Planera klassträffen utifrån ett datum då folk kan komma
Ett trettiotal klasskamrater bor utspridda i olika städer, och lokalen vill veta hur många ni blir innan den tar emot bokningen. Föreslå några datum flera månader i förväg, dela en länk och låt klassen rösta om vilket datum de kan.
Så väljer du datum för klassträffen
Föreslå tre till fem datum
Välj kvällar eller helgeftermiddagar flera månader fram, utspridda över olika helger. Lägg in varje förslag med den tid träffen faktiskt pågår, så att en lördagsmiddag står som kl. 19–23.
Dela en länk överallt där klassen finns
Lägg samma länk i klassens Facebookgrupp och i den gamla gruppchatten, och skicka den med e-post till dem som inte finns i någon av dem. Alla skriver sitt namn och röstar utan konto, vilket spelar roll när du når folk du inte har pratat med på flera år.
Håll koll på sammanräkningen under varje datum
Antalet Ja, Kanske och Nej uppdateras medan svaren kommer in och visar vilket datum som lockar flest. För en klassträff är antalet Ja siffran du tar med till lokalen, och Kanske-svaren visar hur mycket den kan växa.
Lås datumet och boka lokalen
Lås datumet med flest Ja, så kan alla i klassen lägga in det i Google, Outlook, Apple eller Yahoo Kalender från samma sida. Boka sedan lokalen med ett antal som bygger på riktiga svar och inte på gissningar.
Därför fungerar en datumomröstning för en klassträff
- Den fungerar för en hel klass. Trettio personer som röstar om fyra datum blir en sida med svar, inte trettio privata samtal.
- Ingen behöver skapa konto för att svara, så även de som bara läser sin e-post en gång i veckan kan rösta.
- Sammanräkningen ger dig ett antal för varje datum innan du betalar någon handpenning, och det är den siffran lokalen frågar efter först.
- Klasskamrater som har flyttat utomlands ser varje datum och tid i sin egen tidszon, vilket hjälper om en del av kvällen är ett videosamtal för dem som inte kan resa hem.
- När datumet är låst kan var och en lägga in det i sin kalender direkt från omröstningen, och det är det som gör att ett datum som bestäms månader i förväg inte glöms bort.
Låt klassen rösta om datumen
Lägg in några datum, dela en länk med klassen och se antalet växa under varje datum.
Börja tidigt: lokal och resor kräver månader
En klassträff är ingen afterwork. Folk bokar resor, ordnar barnvakt och tar ledigt för den, och populära lokaler fyller sina helger långt i förväg. Skickar du ut omröstningen fyra till sex månader före träffen får alla tid att planera, och du får tid att boka.
Föreslå datum på minst två eller tre olika helger. Med bara en helg att välja på faller alla bort som har ett bröllop, en semester eller en jobbresa just då, och i en klass på trettio har alltid någon det. Mellandagarna kan vara värda att ha med bland förslagen, eftersom många ändå är hemma hos familjen då.
Antalet avgör lokalen
Vilken lokal du kan boka beror på hur många som kommer, och hur många som kommer beror på datumet. Bryt cirkeln genom att bestämma datumet först. Antalet Ja under det valda datumet är ett realistiskt golv, och Kanske-svaren visar hur högt det kan gå.
Ge lokalen det spannet när du hör av dig. Det är mycket lättare att utöka en bokning från trettio till fyrtio personer än att upptäcka på kvällen att en lokal för åttio bara är fylld till en tredjedel.
Nå klasskamrater du har tappat kontakten med
Länken fungerar överallt: i en grupp på sociala medier, i ett meddelande som en vän skickar vidare eller som en rad i ett tryckt nyhetsbrev. Eftersom det bara krävs ett namn och ett tryck för att svara, svarar även de som aldrig skulle fylla i ett långt formulär. Be alla som röstar att skicka länken vidare till dem de fortfarande har kontakt med.
Klassträffar som planeras så här
Klassträffar efter studenten
Tio, tjugo eller trettio år efter studenten, när klassen bor över hela landet och festkommittén behöver veta hur många ni blir innan den bokar.
Träffar med gamla studiekamrater
Kurs-, program- eller nationsträffar med före detta studenter i flera länder, där var och en ser datumen i sin egen tidszon.
Mindre träffar
En middag för de tolv som höll ihop i klassen, där rätt datum är det som hela kärngruppen kan.
Festkommitténs möten
Planeringsmötena före själva träffen, med kommittémedlemmar som alla har jobb och en videolänk till varje möte om ni vill.
Vanliga frågor om att planera en klassträff
Hur långt i förväg ska vi bestämma datum för klassträffen?
Fyra till sex månader i förväg fungerar bra för de flesta klassträffar. Då hinner alla boka resor och ta ledigt, och ni som arrangerar hinner boka lokal när datumet och ungefär hur många ni blir är klart.
Behöver klasskamraterna ett konto för att rösta om datumet?
Nej. De öppnar länken, skriver sitt namn och röstar Ja, Kanske eller Nej på varje föreslaget datum. Bara arrangören loggar in, för att skapa omröstningen och låsa det slutliga datumet.
Är Decider gratis för att planera en klassträff?
Ja. Det är gratis att skapa omröstningen, och klasskamraterna du bjuder in betalar aldrig och ser ingen reklam på röstningssidan.
Kan jag använda omröstningen som gästlista eller för OSA?
Decider är byggt för att välja datum, inte för att hantera biljetter eller gästlistor. Rösterna under det låsta datumet ger dig tidigt en bra uppfattning om hur många ni blir, och behöver lokalen de slutliga namnen kan du följa upp med en separat anmälan eller biljettförsäljning.
Hur många datum ska omröstningen ha?
Tre till fem datum brukar vara lagom. Färre än tre lämnar för många utanför, och fler än fem sprider rösterna så tunt att inget datum får en tydlig ledning.
Kan klasskamrater som bor utomlands vara med?
Ja. Var och en ser de föreslagna datumen och tiderna i sin egen tidszon, och Decider kan skapa en videolänk i Jitsi så att den som inte kan resa hem ändå kan vara med en del av kvällen.
Fler grupper som planerar med Decider
- Boka föreningsmöteBoka möten i föreningen eller klubben med medlemmar som svarar i sin egen takt och inte behöver något konto.
- Planera rollspelskvällenHitta en spelkväll som hela D&D-gruppen kan, så att kampanjen inte står still för att en spelare saknas.
- Planera gruppresanLåt gruppen rösta om tänkbara helger och bestäm datumen för resan innan någon bokar flyg eller betalar handpenning.
- Planera utvecklingssamtalErbjud tider för utvecklingssamtalen och låt föräldrarna svara vilka som passar, utan en lista på klassrumsdörren.
Samla klassen igen på ett datum som fungerar
Klasskamraterna röstar via en länk utan konto, och röstningssidan har ingen reklam.