Planera gruppresan: börja med datum som alla kan
Alla tycker att resan är en jättebra idé, och sedan kan ingen enas om när. Föreslå några tänkbara helger, dela en länk med gruppen och bestäm datumen innan någon betalar handpenning.
Så väljer du datum för en gruppresa
Gör varje datumalternativ till en tid
I Decider röstar man på bestämda tider, så låt varje tänkbar resa vara en enda tid, till exempel fredagskvällen då ni åker iväg, en för varje helg ni funderar på. Ge omröstningen ett tydligt namn, som ”Lissabonresan: vilken helg?”, så att alla förstår att varje tid står för hela resan.
Dela länken med gruppen
Lägg en länk i gruppchatten. Vännerna skriver sitt namn och röstar i mobilen utan att skapa konto, även någons partner eller en kompis kompis som inte finns i alla chattar.
Jämför Ja, Kanske och Nej för varje helg
Sammanräkningen visar vilken helg flest kan, och namnen visar vem som saknas på varje. Kanske visar vilka som väntar på besked om ledighet, innan någon räknar med dem.
Lås datumen och boka sedan
Lås den helg som flest kan, så kan alla lägga in den i Google, Outlook, Apple eller Yahoo Kalender. Sedan kan ni boka flyg och boende och vet vilka som följer med.
Därför är en datumomröstning bättre än att planera i gruppchatten
- Datumen bestäms innan några pengar läggs ut, så ingen bokar en biljett utan återbetalning till en helg som halva gruppen inte kan.
- Varje väns svar står vid varje helg, så krocken med någons bröllop eller jobbresa syns direkt.
- De tystare svarar också. Att trycka Ja eller Nej på några helger är lättare än att argumentera för sina datum i en livlig tråd.
- Vänner som bor i andra länder ser varje alternativ i sin egen tidszon, vilket hjälper när ni möts på resmålet från olika håll.
- Ingen behöver registrera sig, och röstningssidan har ingen reklam.
Bestäm datumen för resan
Lägg in en tid per tänkbar helg, dela länken med vännerna och lås datumen innan någon bokar.
En resa är flera dagar, så föreslå tänkbara helger
En resa är flera dagar i rad, inte ett möte på en timme. Decider har ingen funktion för att välja en period, så bestäm först hur lång resan ska vara och lägg sedan in början av varje tänkbar period som en tid: fredag kl. 18 fyra olika helger, eller torsdagen då två tänkbara långhelger börjar, som Kristi himmelfärd. Varje tid blir då ett ja eller nej till hela resan.
Håll alternativen få och realistiska. Tre till fem helger räcker. Kolla röda dagar och skollov först, eftersom de påverkar både priserna och vilka som kan, och stryk alla helger som du redan vet att någon viktig person inte kan. Tänk på att sportlovet ligger olika veckor i olika delar av landet.
Någon har alltid ett bröllop
Med sex eller åtta vänner krockar minst en helg med ett bröllop, en svensexa eller möhippa, en födelsedag i familjen eller en deadline på jobbet. Därför är en omröstning bättre än att fråga ”när funkar det?”: Nej-rösterna visar krockarna redan första dagen och inte när flygen redan är bokade.
Om resan är för en viss person, som när någon fyller 40 eller ska flytta utomlands, väljer du den helg där den personen har röstat Ja tillsammans med flest andra. Är det en vanlig resa med kompisarna går du på flest Ja och får acceptera att någon kanske missar den här gången.
Bestäm datumen före handpenning och flyg
Flyg och boende för en grupp blir oftast dyrare ju längre ni väntar, och en stor stuga eller ett hyrhus kräver ofta att någon betalar handpenning. Kom överens om datumen först, och låt sedan en person boka och ta in pengar från de andra, till exempel med Swish. Decider sköter beslutet om datum. Hur ni delar på kostnaderna och vart ni ska åka får ni prata om i gruppen.
Resor som planeras så här
Helgresor med vännerna
Storstadshelger, stughelger i fjällen och festivaler, där det är svårt att hitta en helg som sex personer kan.
Svensexor, möhippor och födelsedagsresor
Resor kring en person, där den personens datum går först och rösterna visar vilka fler som kan följa med. Ska det vara en överraskning delar du länken med alla utom huvudpersonen.
Familjesemestrar
Flera hushåll som delar ett hyrhus, alla med sina egna skollov och semesterveckor att passa in.
Resor med föreningen eller laget
Skidresor, vandringshelger eller cupresor, där den som arrangerar behöver veta hur många som följer med innan något bokas.
Vanliga frågor om att planera en gruppresa
Hur väljer jag datum för en gruppresa med Decider?
Bestäm hur lång resan ska vara och lägg sedan in en tid för början av varje tänkbar period, till exempel fredagskvällen för varje helg ni funderar på. Dela länken, låt vännerna rösta Ja, Kanske eller Nej och lås det alternativ som flest kan.
Kan vännerna rösta på hela perioder?
I Decider röstar man på bestämda tider, inte på perioder. Låt varje tid stå för en tänkbar resa och skriv det i omröstningens namn, så att ett Ja på tiden betyder ett Ja till hela helgen eller veckan.
Behöver vännerna ett konto för att rösta?
Nej. De öppnar länken, skriver sitt namn och röstar. Bara den som planerar resan loggar in, för att skapa omröstningen och låsa datumen.
Är det gratis att göra en datumomröstning för en resa med vännerna?
Ja. Det är gratis att skapa omröstningar, och vännerna du bjuder in betalar aldrig och ser ingen reklam på röstningssidan.
Hjälper Decider till med budget, bokningar eller att dela på kostnaderna?
Nej. Decider är till för att komma överens om datumen. När de är låsta bokar ni resa och boende som vanligt och delar på kostnaderna som ni brukar, till exempel med Swish.
Hur många datumalternativ ska omröstningen ha?
Tre till fem tänkbara helger eller veckor brukar räcka. Färre alternativ ger för många krockar, och fler sprider rösterna så tunt att inget alternativ får en tydlig ledning.
Fler grupper som planerar med Decider
- Planera utvecklingssamtalErbjud tider för utvecklingssamtalen och låt föräldrarna svara vilka som passar, utan en lista på klassrumsdörren.
- Planera släktträffenEnas om ett datum för middagen, kalaset eller släktträffen i en släkt som inte delar någon kalender.
- Boka panelintervjuFå intervjuarna och kandidaten till samma tid utan att någon behöver visa sin kalender.
- Boka standup-möteVälj en tid för den dagliga standupen som hela teamet kan, även de som jobbar på distans i andra tidszoner.
Välj datum för gruppresan
Vännerna svarar via en länk utan att skapa konto, och det finns ingen reklam.