Boka föreningsmöten utan konton för medlemmarna

Man går med i en förening för verksamhetens skull, inte för att få ännu en inloggning. Föreslå några mötestider, dela en länk och låt medlemmarna rösta i mobilen.

Låt medlemmarna röstaGratis, och ingen du bjuder in behöver skapa konto.

Så bokar du ett föreningsmöte

  1. Föreslå tider då lokalen är ledig

    Utgå från de tider ni kan få en lokal, i föreningens egen eller hos ett studieförbund. Lägg in varje förslag med sin riktiga längd, så att medlemmarna vet vad de säger ja till.

  2. Dela en länk överallt där medlemmarna finns

    Samma länk fungerar i nyhetsbrevet, i Facebookgruppen, i WhatsApp-chatten eller som en QR-kod du gör av länken och sätter upp på anslagstavlan. Medlemmarna behöver inte registrera sig för att svara.

  3. Samla in Ja, Kanske och Nej under några dagar

    I en förening svarar folk i sin egen takt, så låt omröstningen stå öppen i flera dagar. Resultatet i realtid visar vilken tid flest medlemmar kan, och du slipper räkna svar.

  4. Lås mötet och gå ut med det

    Lås tiden och lägg in den i din egen kalender. Skriv lokalen i mötets namn, så syns den i varje kalenderpost, eller låt Decider skapa en Jitsi-länk om mötet hålls digitalt.

Därför använder föreningar en omröstning i stället för en anmälningslista

  • Medlemmarna kan svara utan konto, utan app och utan gemensam kalender, så att det inte bara blir de mest tekniskt vana som är med och bestämmer.
  • En länk fungerar i alla kanaler föreningen använder, så du behöver inte hålla reda på tre versioner av samma fråga.
  • Du ser hur många som kommer innan du bokar lokal, vilket spelar roll när lokalen kostar pengar.
  • Medlemmar som bor utomlands eller är ute och reser ser varje föreslagen tid i sin egen tidszon.
  • Röstningssidan som medlemmarna får har ingen reklam.

Lägg dina tider i en omröstning

Tryck på några tider i kalendern, dela en länk och låt gruppen rösta.

Låt medlemmarna röstaGratis, och ingen du bjuder in behöver skapa konto.

Föreningar som planerar så här

Hobby- och intresseföreningar

Schackklubbar, fotoklubbar, trädgårdsföreningar och spelföreningar som ses en gång i månaden.

Studentföreningar

Styrelse- och utskottsmöten och arrangemang där alla medlemmar har olika schema.

Lokala föreningar

Hyresgästföreningar och koloniföreningar där det viktigaste är en tid som de flesta kan.

Körer och ensembler

Rep där närvaron avgör om det alls är värt att samlas.

Vanliga frågor om att boka föreningsmöten

Behöver medlemmarna ett konto?

Nej. De öppnar länken, skriver sitt namn och röstar. Bara arrangören loggar in.

Hur många medlemmar kan svara?

Det finns inget lågt tak, så det fungerar för en styrelse på fem och för en förening med hundra medlemmar. Större grupper får tydligare resultat med färre och bättre valda alternativ.

Kan jag sätta upp omröstningen på en lapp?

Ja. Gör en QR-kod av länken med valfri QR-kodgenerator och sätt den på en affisch eller i medlemsbladet. Alla som skannar den kan rösta utan att registrera sig.

Kan vi ha återkommande möten varje månad?

Gör en omröstning för att hitta den tid föreningen kan hålla fast vid, lås den och lägg sedan in upprepningen i din egen kalender. Gör en ny omröstning varje termin om det ändras när folk kan.

Är det verkligen gratis?

Ja. Det är gratis att skapa omröstningar, och medlemmarna du bjuder in betalar aldrig.

Fler grupper som planerar med Decider

Boka föreningens nästa möte

Låt medlemmarna rösta

Decider är gratis och reklamfritt, och medlemmarna du bjuder in behöver inget konto.