Un planificateur de réunion gratuit, où gratuit veut dire gratuit

Comment il fonctionne

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   Proposez des créneaux

   Trois à six créneaux dans le calendrier hebdomadaire, la durée réglée une seule fois. Plus de propositions paraît généreux mais transforme la page en formulaire, et le taux de réponse baisse.

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   Partagez un lien

   Un seul lien, dans une conversation, un e-mail ou une invitation. Rien à installer, aucun compte, aucune application.

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   Laissez voter

   Prénom saisi, puis Oui, Peut-être ou Non pour chaque créneau. Peut-être est la réponse qui vous apprend le plus : elle signale un conflit déplaçable.

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   Validez la date

   Le créneau retenu est fixé et s'ajoute d'un geste à Google, Outlook ou Apple Calendar, lien visio inclus.

Ce qu'il faut vérifier avant de choisir un planificateur

• Vos invités doivent-ils créer un compte ? Chaque obstacle coûte des réponses, en commençant par celles des indécis.
• La version gratuite est-elle financée par la publicité ? Les annonces s'afficheront sur la page que vous envoyez à vos clients.
• Y a-t-il une limite de participants ? Elle se déclenche souvent au moment précis où le groupe devient assez grand pour justifier un sondage.
• Les fuseaux horaires sont-ils convertis automatiquement, ou quelqu'un doit-il le faire de tête ?
• La date retenue arrive-t-elle dans les agendas sans un second tour de messages ?

Ce qui est gratuit chez Decider

Tout ce dont un groupe a besoin : sondages illimités, participants illimités, conversion automatique des fuseaux horaires, un lien visio et l'export calendrier pour tout le monde une fois la date fixée. Pas de période d'essai, pas de carte bancaire, pas de plafond.

Les personnes que vous invitez ne paient jamais et ne s'inscrivent jamais. C'est le point à vérifier chez tout service qui se dit gratuit : beaucoup le sont pour l'organisateur et reportent l'inscription sur tous les autres.

L'offre Pro payante existe pour une seule chose : connecter votre propre agenda afin de voir vos indisponibilités pendant que vous proposez des créneaux. Sans cela, rien n'expire.

Ce que Decider ne fait volontairement pas

Il n'y a pas de page de réservation. S'il vous faut un lien permanent permettant à des individus de réserver un créneau chez vous, c'est un autre produit, et Calendly ou Doodle sont la recommandation honnête.

Pas de feuilles de présence, pas de facturation, pas de gestion de ressources non plus. Le planificateur fait une chose : mettre un groupe d'accord sur une date.

Planificateur ou fonction de l'agenda ?

Si tout le monde appartient à la même organisation et tient son agenda à jour, la suggestion de créneaux d'Outlook ou de Google est plus rapide que n'importe quel sondage. Utilisez-la.

Dès qu'une personne extérieure participe, cette fonction ne voit pas son agenda et devine. Et un créneau vide n'est pas du temps libre : la moitié des contraintes réelles ne figure dans aucun agenda.

Cas d'usage courants

Questions sur le planificateur

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