Un planificateur de réunion gratuit pour les groupes

La plupart des planificateurs de réunion sont conçus pour qu'une personne réserve un créneau avec vous. Pour un groupe de huit personnes dont les agendas ne coïncident jamais, il faut autre chose : vous proposez des créneaux, chacun vote, et vous voyez lequel convient au plus grand nombre.

Utiliser le planificateurGratuit, et vos invités n'ont pas besoin de compte.

Comment il fonctionne

  1. Proposez des créneaux

    Placez trois à six créneaux dans le calendrier hebdomadaire et réglez la durée une seule fois. Proposer davantage paraît généreux, mais la page se lit alors comme un formulaire et le taux de réponse baisse.

  2. Partagez un lien

    Envoyez le lien dans une conversation, un e-mail ou une invitation. Vos invités répondent sans créer de compte ni installer d'application.

  3. Laissez voter

    Chacun saisit son prénom, puis répond Oui, Peut-être ou Non pour chaque créneau. Peut-être est la réponse qui vous apprend le plus : elle signale un conflit déplaçable.

  4. Validez la date

    Le créneau retenu est fixé et s'ajoute d'un geste à Google, Outlook ou Apple Calendar, lien visio inclus.

Ce qu'il faut vérifier avant de choisir un planificateur

  • Vos invités doivent-ils créer un compte ? Chaque obstacle coûte des réponses, en commençant par celles des indécis.
  • La version gratuite est-elle financée par la publicité ? Les annonces s'afficheront sur la page que vous envoyez à vos clients.
  • Y a-t-il une limite de participants ? Elle se déclenche souvent au moment précis où le groupe devient assez grand pour justifier un sondage.
  • Les fuseaux horaires sont-ils convertis automatiquement, ou quelqu'un doit-il le faire de tête ?
  • La date retenue arrive-t-elle dans les agendas sans un second tour de messages ?

Créez un sondage pour votre groupe

Proposez quelques créneaux et partagez le lien : les personnes invitées votent sans créer de compte.

Utiliser le planificateurGratuit, et vos invités n'ont pas besoin de compte.

Ce qui est gratuit chez Decider

La version gratuite comprend tout ce dont un groupe a besoin : sondages et participants illimités, conversion automatique des fuseaux horaires, lien visio et export vers l'agenda de chacun une fois la date fixée. Il n'y a ni période d'essai ni plafond, et aucune carte bancaire n'est demandée.

Les personnes que vous invitez ne paient jamais et ne s'inscrivent jamais. C'est le point à vérifier chez tout service qui se dit gratuit : beaucoup le sont pour l'organisateur et reportent l'inscription sur tous les autres.

L'offre Pro, payante, ne sert qu'à connecter votre propre agenda, pour voir vos indisponibilités pendant que vous proposez des créneaux. Le reste est gratuit et n'expire pas.

Ce que Decider ne fait volontairement pas

Il n'y a pas de page de réservation. S'il vous faut un lien permanent permettant à des individus de réserver un créneau avec vous, c'est un autre type d'outil, et Calendly ou Doodle vous conviendront mieux.

Decider ne gère pas non plus les feuilles de présence, la facturation ou les ressources. Le planificateur a un seul but : mettre un groupe d'accord sur une date.

Quand la fonction de l'agenda suffit

Si tout le monde appartient à la même organisation et tient son agenda à jour, la suggestion de créneaux d'Outlook ou de Google est plus rapide que n'importe quel sondage. Utilisez-la.

Dès qu'une personne extérieure participe, cette fonction ne voit pas son agenda et devine. Et un créneau vide n'est pas du temps libre : beaucoup de contraintes réelles ne figurent dans aucun agenda.

Cas d'usage courants

Équipes avec des participants externes

Dès qu'une personne hors de votre organisation participe, il faut demander les disponibilités au lieu de les lire dans l'agenda.

Conseils et comités

Des groupes où atteindre le quorum compte plus que le créneau idéal.

Associations et bénévolat

Des personnes sans agenda professionnel, dont vous attendez pourtant une réponse fiable.

École et réunions de parents

Des destinataires à qui l'on ne peut pas imposer une inscription, et qui ne s'inscriront pas.

Questions sur le planificateur

Le planificateur est-il gratuit de façon permanente ?

Oui. Il n'y a ni période d'essai ni limite de participants. Seule la connexion facultative de l'agenda de l'organisateur est payante.

Faut-il installer quelque chose ?

Non, tout se passe dans le navigateur. Vous pouvez ajouter la page à votre écran d'accueil comme application web, mais rien ne vous y oblige, et vos invités encore moins.

Mes participants voient-ils de la publicité ?

Non, dans aucune offre. C'est la principale différence avec les versions gratuites financées par la publicité.

Combien de personnes puis-je inviter ?

Il n'y a pas de plafond fixé. Les grands groupes restent lisibles car seuls les votes par créneau sont comptés.

Puis-je l'utiliser dans un cadre professionnel ?

Oui. Beaucoup de sondages sont partagés avec des clients, des fournisseurs ou des comités, et la page ne porte aucune publicité qui viendrait gêner.

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Utiliser le planificateur

Les participants votent sans compte, la page n'affiche aucune publicité et la taille du groupe n'est pas limitée.