Una encuesta de disponibilidad gratis, sin cuenta para tus invitados
Una encuesta de disponibilidad, o encuesta para elegir fecha, resuelve algo que suele llevar más mensajes que la propia reunión: encontrar una fecha que les venga bien a ocho personas. Propón unos cuantos horarios, comparte un solo enlace y deja que cada persona responda Sí, Quizás o No. El horario con más apoyos salta a la vista, y nadie tiene que crear una cuenta.
Cómo funciona la encuesta
Propón tus horarios
Toca o arrastra de tres a seis horarios posibles en el calendario semanal y configura la duración una sola vez. De tres a seis es el rango que funciona: suficientes para que un conflicto no lo bloquee todo, y pocos para que responder lleve menos de un minuto.
Comparte un enlace
Copia el enlace en un chat, un correo o una invitación. Cualquiera que lo abra puede responder sin instalar nada.
Cada persona vota
Los participantes escriben su nombre y responden Sí, Quizás o No en cada horario. Quizás es la respuesta más útil: indica qué conflicto todavía se podría mover.
Fija la fecha y añádela al calendario
Confirma el horario elegido. Cada persona lo añade con un toque a Google, Outlook o Apple Calendar, con enlace de videollamada incluido.
Por qué una encuesta es mejor que un hilo de mensajes
- Ningún anuncio en la página que envías a compañeros, clientes o familias del colegio.
- Tus invitados no crean ninguna cuenta, y eso mantiene alta la tasa de respuesta.
- Cada horario se muestra automáticamente en la zona horaria de cada persona.
- Quizás como tercera respuesta, porque un conflicto que se puede mover no es un no.
- Se añade al calendario con un toque en cuanto la fecha queda fijada, sin otra ronda de mensajes.
¿Listo para crear tu primera encuesta?
Unos cuantos horarios, un enlace para compartir y una votación. En la mayoría de los grupos, la fecha queda fijada el mismo día.
¿Encuesta de disponibilidad o página de reservas?
A las dos se las suele llamar «programación», pero resuelven problemas opuestos. Una encuesta fija una fecha común para un grupo: varias personas, un horario, decidido por votación. Una página de reservas publica tu disponibilidad para que cada persona reserve su propio hueco.
Saber cuál buscas ahorra mucho tiempo. Para reunir a ocho personas, necesitas la encuesta. Para que treinta personas reserven quince minutos contigo, necesitas la página de reservas. Decider solo hace lo primero, a propósito: si necesitas un enlace de reservas permanente, Calendly o Doodle son la recomendación honesta.
Por qué el calendario no basta
Outlook y Google Calendar pueden sugerir horarios, pero solo a partir de los calendarios de tu organización. En cuanto participa un cliente, un padre o una madre o un autónomo, sus compromisos son invisibles y la sugerencia se convierte en una suposición.
Además, un hueco vacío en un calendario no es tiempo libre. Mucha gente no apunta ni la mitad de sus compromisos. Una encuesta pregunta en lugar de suponer.
Datos personales y RGPD
Guardamos lo que la encuesta necesita: los horarios propuestos, los nombres introducidos y los votos. Los participantes no crean ninguna cuenta y no vendemos ningún dato.
Los datos de las encuestas se eliminan automáticamente a los 90 días. Los detalles están en la página de privacidad, y puedes pedir que se borren antes en cualquier momento.
Para qué la usa la gente
Reuniones de equipo y entre departamentos
Calendarios que nunca coinciden, donde un enlace es más rápido que una serie de invitaciones provisionales.
Citas con clientes y personas externas
Personas cuyo calendario no puedes ver y a las que no deberías pedir que se registren.
Asociaciones, juntas y reuniones de padres
Grupos en los que alcanzar el quórum importa más que el horario perfecto para todos.
Planes con amigos y familia
Grupos informales que solo participan si funciona a la primera.
Preguntas frecuentes
¿La encuesta de disponibilidad es realmente gratis?
Sí. Crear y compartir una encuesta es gratis, el número de participantes no tiene límite, y tus invitados no pagan nada ni se registran.
¿Mis invitados tienen que crear una cuenta?
No. Abren el enlace, escriben su nombre y votan. Solo la persona que organiza inicia sesión.
¿Funciona con diferentes zonas horarias?
Sí. Cada horario se muestra automáticamente en la zona horaria de quien responde, para que nadie llegue con una hora de retraso.
¿Cuántas personas pueden votar?
La encuesta funciona también con grupos grandes. El resumen sigue siendo fácil de leer porque solo se cuentan los votos de cada horario.
¿Puedo conectar mi propio calendario?
Sí, si organizas con el plan Pro, para ver tus propias horas ocupadas mientras propones horarios. Nunca se consultan los calendarios de los participantes.
¿Se puede importar una encuesta que ya existe?
No hay importación. Volver a crearla lleva aproximadamente un minuto, porque se trata de unos cuantos horarios y un enlace.
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Fija la fecha, sin anuncios ni registro
Gratis para ti, gratis para las personas que invitas, y sin anuncios para nadie.