Schemaläggnings­omröstning i Outlook: vem som kan använda den och vad du gör om du inte kan

Microsofts tillägg FindTime slutade skapa nya omröstningar den 11 december 2023. Befintliga omröstningar gick fortfarande att se, men du kan inte skapa någon ny, och många sidor på nätet beskriver det som om det gick.

Ersättaren heter schemaläggningsomröstning och är inbyggd i Outlook på webben, Outlook för Windows och Outlook för Mac. Sedan slutet av 2025 finns det också ett alternativ för omröstning direkt i det nya formuläret för händelser i nya Outlook och Outlook på webben. Microsoft rullade ut det mellan slutet av oktober och början av december 2025.

Arrangören behöver ett arbets- eller skolkonto i Microsoft 365, med ett Business- eller Enterprise-abonnemang och en postlåda i Exchange Online. Det är hela villkoret, och det utesluter fler än man kan tro.

Det fungerar inte med ett privat Outlook.com- eller Hotmail-konto, med Gmail, Yahoo eller andra IMAP-konton som har lagts till i Outlook, med en delad postlåda eller gruppkalender och inte heller med Exchange som körs på företagets egna servrar. Är du i någon av de situationerna finns knappen inte, och ingen inställning får fram den.

Alla med en e-postadress. Personer i din organisation ser sin tillgänglighet bredvid varje förslag. Personer utanför den röstar på en webbsida, och deras tillgänglighet visas som okänd.

Det finns en valfri inställning som kräver att deltagarna verifierar vilka de är, genom att logga in eller ange en kod som skickas via e-post. Den är användbar för formella möten, och det är också där externa gäster oftast fastnar, så låt den vara avstängd om du inte behöver den.

Microsoft tillåter i dag upp till 15 tidsförslag per omröstning och rekommenderar tre till fem. Distributionslistor går inte att lägga till som deltagare, så ett team måste bjudas in person för person. Och ett tidsförslag går inte att redigera när omröstningen väl finns: för att ändra ett tar du bort det och lägger till ett nytt, vilket nollställer rösterna för den tiden.

Hjälpsidorna beskriver hur du skapar omröstningar i Outlook på webben, för Windows och för Mac, så om du mest planerar möten från mobilappen får du räkna med att byta till en dator.

Det är rätt verktyg för ett möte inom ett företag som kör Microsoft 365, där allas lediga tid syns och inbjudan ska hamna i Outlook. Det är fel verktyg när arrangören har ett privat konto. Detsamma gäller när gruppen spänner över flera företag eller inget alls, och när hälften av de inbjudna svarar från mobilen och inte använder Outlook över huvud taget.

Använd då en omröstning som inte bryr sig om vilken e-post någon har. I Decider föreslår du tiderna, delar en länk i valfritt e-postmeddelande eller chatt, och alla röstar Ja, Kanske eller Nej utan konto och ser tiderna i sin egen tidszon. När du låser tiden kan alla lägga till den i Outlook, Google Kalender eller Apple Kalender.