Finns det en When2meet-app? Så fungerar When2meet i mobilen och vad du kan använda i stället

When2meet är en gratis webbplats: du skapar ett evenemang, delar länken och alla markerar de timmar de är lediga i ett rutnät. Den använder inga konton, ingen e-post och ingen app. Länken är det enda sättet att hitta tillbaka till ett evenemang, så den som tappar bort länken har tappat bort evenemanget.

Den enkelheten är skälet till att föreningar och studentgrupper älskar den, och det är också skälet till att den är krånglig i mobilen. Det du får i mobilen är datorsidan, fast mindre.

Söker du efter When2meet i appbutikerna hittar du appar med liknande namn. De kommer från andra utvecklare, och ingen av dem uppger att den har någon koppling till When2meet. En del är fullt användbara planeringsverktyg i sig, men ett evenemang som har skapats i en av dem går inte att öppna i en annan, så om din grupp redan använder en länk till When2meet hjälper en app dig inte att svara.

Samma sak gäller på webben. Sajter med namn och utseende som påminner om When2meet dyker upp när du söker på When2meet, utan att vara originalet. Originalet finns på when2meet.com. Öppnas en länk du har fått någon annanstans är det en annan tjänst, med egna regler för dina uppgifter.

Vrid mobilen till liggande läge först. Då får rutnätet så mycket bredd att varje halvtimme blir en ruta du kan träffa, och sidan har mindre anledning att scrolla medan du försöker markera.

Zooma in på de dagar du behöver och dra i korta tag, en dag i taget. På en pekskärm betyder samma rörelse både ”scrolla sidan” och ”markera de här timmarna”, och webbläsaren gissar ofta fel. En kort dragning som blir fel går fortare att rätta än en lång.

Skriv in ditt namn i evenemanget innan du börjar markera, och spara länken där du hittar den: i chatten där du fick den eller som bokmärke. Det finns ingen bekräftelse via e-post och ingen lista över dina evenemang att falla tillbaka på.

Att dra och att scrolla krockar med varandra. Det är det folk oftast klagar på när de använder When2meet i mobilen, och det finns ingen inställning som löser det.

Ingen får veta något. Det kommer ingen avisering när folk svarar, ingen påminnelse till dem som inte har svarat och inget meddelande när en tid är vald. Arrangören får gå in på sidan gång på gång, och alla andra väntar på besked.

Tidszoner kräver eftertanke. Enligt When2meets eget formulär förväntas alla vara i samma tidszon när evenemanget är veckovis, alltså upplagt med veckodagar i stället för datum. Om gruppen är utspridd, använd bestämda datum och skriv tidszonen i meddelandet med länken.

Och resultatet är en värmekarta. Den mörkaste rutan visar när flest är lediga, men någon måste fortfarande välja en tid och berätta det för gruppen, oftast i samma chatt som rutnätet var tänkt att ersätta.

Ett rutnät gör sig förtjänt av sin plats när du inte har en aning om när någon är ledig och vill se en hel vecka. Oftast har du redan två eller tre bra förslag, och då är ett rutnät ett långsamt sätt att fråga.

En omröstning gör förslagen till knappar. I Decider trycker var och en på Ja, Kanske eller Nej vid varje tid, ser alla förslag i sin egen tidszon och kan ändra sina svar senare via samma länk på samma enhet. När rösterna har kommit in låser arrangören tiden, och alla lägger till den i sin kalender med ett tryck. De du bjuder in skapar aldrig något konto. Det är bara arrangören som har ett.

De två går också att kombinera. Om du gillar When2meet för att hitta överlappet, hitta det där, och lägg sedan de två eller tre bästa tiderna i en omröstning och låt gruppen välja.