De bästa apparna för gruppmöten 2026

De flesta bokningsverktyg löser ett av två olika problem: att dela ut dina egna lediga tider, eller att få en grupp att enas om en tid. Väljer du fel sorts verktyg känns det som att det inte fungerar. Här nedan ser du hur de vanligaste alternativen skiljer sig åt.

Testa gruppomröstningen gratisGratis, och ingen du bjuder in behöver skapa konto.

Så väljer du rätt med fyra frågor

Är det ett gruppbeslut eller en 1:1-bokning?
En bokningslänk fungerar när det är en persons kalender som sätter gränsen. Sex personer som alla måste vara med behöver en omröstning, inte en bokningssida där först till kvarn gäller.
Går gästerna med på att skapa konto?
Kollegor gör det kanske. Kunder, kandidater, föräldrar och volontärer gör det oftast inte. Varje steg med konto kostar dig svar, så välj hellre ett verktyg där gästerna öppnar en länk och svarar.
Behöver du Kanske som svar?
Riktiga kalendrar har krockar som går att flytta. En omröstning med bara ja eller nej döljer dem, och det är dolda krockar som får en låst tid att spricka.
Var hamnar beslutet?
Leta efter kalenderexport och en bifogad möteslänk, så att den bestämda tiden hamnar i Google, Outlook eller Apple Kalender utan att någon behöver skriva in den igen.

Kriterierna som avgör utfallet

Konto för gästerna: om folk kan svara utan konto, app eller e-postadress.
Annonser på röstningssidan, som påverkar vilket intryck inbjudan ger av dig.
Tidszoner som räknas om automatiskt för var och en, i stället för en enda fast tidszon att utgå från.
Ett resultat som går att läsa även i stora grupper, så att en grupp på trettio är lika tydlig som en på fem.
En översikt för arrangören över vilka som har svarat, så att du påminner rätt två personer i stället för hela listan.

Lägg dina tider i en omröstning

Tryck på några tider i kalendern, dela en länk och låt gruppen rösta.

Testa gruppomröstningen gratisGratis, och ingen du bjuder in behöver skapa konto.

De vanligaste alternativen och vem de passar

Decider

Gruppen röstar på tiderna du föreslår, med Ja, Kanske och Nej, tidszoner och kalenderexport. Det är gratis, visar ingen reklam och gästerna behöver inget konto. Bäst när flera personer alla måste vara med.

Doodle

Den mest kända gruppomröstningen, med många funktioner. Gästerna ser annonser i gratisversionen, vilket spelar roll när inbjudan går till kunder.

When2meet och LettuceMeet

Gratis rutnät med lediga tider. Snabba för små, informella grupper, svårare att tolka när gruppen växer.

Calendly och Google Kalender

Calendly är rätt verktyg för 1:1-bokningar i din egen kalender. Google Kalender passar organisationer där alla redan finns i ett och samma kalendersystem.

Vanliga frågor om att planera gruppmöten

Vilken är den bästa gratisappen för gruppmöten?

För en grupp som ska enas om en tid: en omröstning där gästerna röstar utan konto. Decider, When2meet och Doodle går alla att använda gratis, och skillnaderna ligger i annonser, tidszoner och hur lätt resultatet är att läsa.

Passar Calendly för gruppmöten?

Det är utmärkt för att låta någon boka en tid med dig, men passar dåligt när sex personer alla måste vara lediga samtidigt. Då behövs en omröstning, inte en bokning.

Hur många tider ska jag föreslå?

Tre till sex. Färre förslag är lättare att svara på, och ett tydligt förstahandsval slår en lång lista där varje tid har någon som inte kan.

Vad fungerar bäst över tidszoner?

Ett verktyg som automatiskt räknar om tiderna till var och ens lokala tid. Att räkna om för hand i ett chattmeddelande är den vanligaste orsaken till missade samtal.

Behöver jag ett konto för att skapa en omröstning?

I Decider loggar du som arrangör in, så att du kan hantera och ta bort omröstningarna senare. Gästerna loggar aldrig in.

Fler jämförelser av bokningsverktyg

Börja med en gratis gruppomröstning

Testa gruppomröstningen gratis

Föreslå tider, dela en länk och lås den tid som flest kan.